Asistente Integral de Ventas y Administración

Elan; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 8.370.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro complementario de salud

Día libre por cumpleaños

Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navid

Descripción de la vacante

ELAN SpA, empresa chilena dedicada a la comercialización de motores eléctricos, reductores y soluciones para la industria, busca un/a Asistente de Sala de Ventas y Administración para apoyar la atención de clientes, pagos y documentación en un entorno dinámico y 100% presencial en Santiago Centro. Se solicita experiencia en atención al cliente y labores administrativas, manejo de Excel y sistemas.

Se ofrece horario de lunes a viernes de 09:00 a 17:00, renta líquida de CLP 700.000 a 750.000 según

Formación

• Experiencia en atención de clientes, recepción, caja y/o labores administrativas.
• Idealmente 1 a 3 años de experiencia o más en funciones similares.
• Manejo de Excel y herramientas Office.
• Experiencia con ERP, CRM, facturación, cobranza o POS será valorada.
• Capacidad para organizar varias tareas simultáneamente sin perder el seguimiento de los pendientes.
• Buen trato y comunicación.
• Orden y atención al detalle.
• Responsabilidad y confiabilidad en el manejo de dinero y documentación.

Responsabilidades

• Recibir y orientar a clientes y visitas.
• Atender el teléfono y derivar llamadas.
• Distribuir los clientes presenciales entre los ejecutivos disponibles y ayudar a mantener una atención fluida.
• Realizar ventas directas al detalle de condensadores.
• Recibir y registrar pagos en efectivo, cheque y POS.
• Apoyar la cobranza a clientes.
• Mantener registros y planillas de pagos, efectivo, tarjetas y cheques.
• Alertar sobre clientes que mantengan deudas antes de realizar nuevas operaciones.
• Apoyar a los ejecutivos de Sala en cotizaciones, facturación, documentación, entregas y coordinaciones.
• Procesar y ordenar la documentación de ventas antes de su entrega a Administración.
• Controlar documentación que sale y regresa con los despachos.
• Archivar y mantener ordenada la documentación.
• Ingresar y actualizar información de clientes en ERP y CRM.
• Revisar diariamente el correcto envío de documentos tributarios electrónicos (DTE) al SII.
• Brindar apoyo administrativo y de coordinación a las distintas áreas cuando corresponda.

Conocimientos

Atención al cliente

Excel

ERP/CRM

Organización

Comunicación

Gestión documental

Educación

Técnico o profesional en Administración/Contabilidad

Herramientas

ERP

CRM

POS

Descripción del empleo

ELAN SpA, empresa chilena dedicada a la comercialización de motores eléctricos, reductores y soluciones para la industria, busca un/a Asistente de Sala de Ventas y Administración para apoyar la atención de clientes, pagos y documentación en un entorno dinámico y 100% presencial en Santiago Centro. Se solicita experiencia en atención al cliente y labores administrativas, manejo de Excel y sistemas.

Se ofrece horario de lunes a viernes de 09:00 a 17:00, renta líquida de CLP 700.000 a 750.000 según