Asistente de Servicios Académicos - Viña Del Mar (Plazo Fijo)

Confidencial; Viña del Mar; On-site; CLP 8,000,000 - 12,000,000; Full time

Job summary

Confidencial en Viña del Mar busca perfil técnico profesional en administración o secretariado para ejecutar apoyo académico y administrativo para los procesos académicos y la atención de docentes.

Entre las funciones destacan copiar evaluaciones, entregar material a docentes, registrar inasistencias y remediaciones, programar módulos y apoyar a la Secretaría Académica, con enfoque al servicio y trabajo colaborativo.

Qualifications

• Título de Técnico Superior en Administración, Secretariado o afín.
• Experiencia en labores administrativas y atención de público.
• Manejo de herramientas Office, especialmente Excel.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente.

Responsibilities

• Realizar apoyo administrativo para docentes y procesos académicos.
• Atender al público y entregar información y materiales.
• Registrar inasistencias y recuperaciones de clases.
• Programar módulos no lectivos en sistemas institucionales.
• Gestionar la programación y carga de actividades remediales.
• Apoyar a la Secretaría Académica y colaborar con requerimientos del área.
• Apoyar la ejecución de procesos del sistema de aseguramiento de la calidad institucional.

Skills

Atención al público

Office

Education

Técnico Superior en Administración/Secretariado o afín

Tools

Excel

Job description

La búsqueda está orientada a personas con formación técnico profesional en el área administrativa o de secretariado, con vocación de servicio y orientación al trabajo colaborativo, quienes serán responsables de ejecutar actividades de apoyo académico y administrativo para contribuir al correcto funcionamiento de los procesos académicos y la atención de docentes.

Principales funciones:

• Realizar el multicopiado de evaluaciones, guías y otros documentos requeridos por los docentes.
• Brindar atención y apoyo a los docentes, entregando información y materiales necesarios para el desarrollo de las clases.
• Reportar la inasistencia y recuperación de clases de docentes, contribuyendo al cumplimiento de la programación académica.
• Programar y registrar módulos no lectivos en los sistemas institucionales.
• Gestionar la programación y carga de actividades remediales en el Sistema Académico.
• Entregar apoyo administrativo a la Secretaría Académica y colaborar con los requerimientos del área.
• Apoyar la ejecución de procesos asociados al sistema de aseguramiento de la calidad institucional.

Requisitos:

• Título de Técnico Superior en Administración, Secretariado o carrera afín.
• Experiencia en labores administrativas y atención de público.
• Manejo de herramientas Office, especialmente Excel.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial.