Asistente de Rendiciones Operacionales

Delloroabogados; Santiago; On-site; CLP 7,254,000 - 7,812,000; Full time

Job summary

Dell’Oro Abogados busca un/a Asistente de Rendiciones Operacionales para incorporarse a nuestro equipo. Se valora una persona organizada, metódica y con capacidad de análisis que apoye procesos administrativos vinculados a gestiones judiciales, rendiciones, proveedores y documentación necesaria para facturación y cobranza.

Entre sus funciones se encuentran gestionar la recepción, revisión y registro de rendiciones de proveedores, verificar respaldos, preparar reportes y apoyar el control de

Qualifications

• Estudiante, técnico/a o profesional.
• Deseable formación como Técnico Jurídico, Asistente Administrativo o carrera afín.
• Experiencia laboral de 1 a 2 años, idealmente en área judicial o administrativa.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Deseable conocimiento de procesos judiciales y/o procesos de cobro.
• Manejo de bases de datos.
• Conocimientos básicos de contabilidad serán valorados.

Responsibilities

• Gestionar la recepción, revisión y registro de documentación asociada a rendiciones de proveedores judiciales.
• Solicitar y verificar los respaldos necesarios para el pago de gestiones realizadas por proveedores.
• Preparar, coordinar y presentar las rendiciones de gestiones judiciales correspondientes a los clientes asignados.
• Apoyar la gestión y notificación de pagos a proveedores.
• Obtener certificados y documentación requerida para gestiones operativas y judiciales.
• Apoyar el control y rendición de caja chica destinada a gastos de la operación.
• Realizar seguimiento de rendiciones y pagos de gestiones judiciales.
• Preparar antecedentes para reportes, controles y auditorías.
• Apoyar al área de Administración y Finanzas en el respaldo de facturas, boletas de honorarios, órdenes de compra, fondos por rendir y demás documentación asociada.
• Colaborar en la resolución de incidencias relacionadas con facturación.
• Participar en la actualización de procedimientos y mejoras de procesos internos.

Skills

Organización

Análisis

Comunicación

Confidencialidad

Trabajo en equipo

Responsabilidad

Autonomía

Education

Técnico Jurídico

Asistente Administrativo

Carrera afín

Tools

Word

Excel

Job description

Dell’Oro Abogados se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Rendiciones Operacionales para incorporarse a nuestro equipo.

Buscamos una persona organizada, metódica y con capacidad de análisis, que apoye los procesos administrativos asociados a gestiones judiciales, rendiciones, proveedores y documentación necesaria para los procesos de facturación y cobranza del Estudio.

Principales funciones:

• Gestionar la recepción, revisión y registro de documentación asociada a rendiciones de proveedores judiciales.
• Solicitar y verificar los respaldos necesarios para el pago de gestiones realizadas por proveedores.
• Preparar, coordinar y presentar las rendiciones de gestiones judiciales correspondientes a los clientes asignados.
• Apoyar la gestión y notificación de pagos a proveedores.
• Obtener certificados y documentación requerida para gestiones operativas y judiciales.
• Apoyar el control y rendición de caja chica destinada a gastos de la operación.
• Realizar seguimiento de rendiciones y pagos de gestiones judiciales.
• Preparar antecedentes para reportes, controles y auditorías.
• Apoyar al área de Administración y Finanzas en el respaldo de facturas, boletas de honorarios, órdenes de compra, fondos por rendir y demás documentación asociada.
• Colaborar en la resolución de incidencias relacionadas con facturación.
• Participar en la actualización de procedimientos y mejoras de procesos internos.

Requisitos

• Estudiante, técnico/a o profesional.
• Deseable formación como Técnico Jurídico, Asistente Administrativo o carrera afín.
• Experiencia laboral de 1 a 2 años, idealmente en área judicial o administrativa.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Deseable conocimiento de procesos judiciales y/o procesos de cobro.
• Manejo de bases de datos.
• Conocimientos básicos de contabilidad serán valorados.

Competencias

Buscamos una persona con:

• Organización y orientación al detalle.
• Capacidad de análisis y control de calidad.
• Comunicación efectiva y asertiva.
• Compromiso y confidencialidad.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y autonomía en el cumplimiento de sus funciones.

Condiciones del cargo

• Renta líquida: entre $650.000 y $700.000, según experiencia y antecedentes del candidato/a.
• Tipo de contrato: plazo fijo, con posibilidad de pasar a contrato indefinido sujeto a evaluación de desempeño.
• Jornada: 40 horas semanales.
• Modalidad: 100% presencial.
• Horario: de lunes a viernes.
• Lugar de trabajo: Las Condes, Región Metropolitana.