Asistente de Proyectos (Honorarios)

Tu Clase; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Part time

Job summary

Tu Clase busca un/una Asistente de Proyectos para coordinar programas educativos, apoyar en E-learning y gestionar la operación de iniciativas formativas. Se ejecutará un Servicio a Honorarios por 3 meses, con foco en cumplimiento de hitos y fluidez operativa.

El perfil combina formación y experiencia en logística de capacitaciones, soporte en plataformas LMS y manejo de herramientas ofimáticas y videoconferencia. Atención a detalles y comunicación efectiva son clave para el éxito del proyecto.

Qualifications

• Experiencia en logística de capacitaciones y soporte en programas de formación.
• Conocimiento de plataformas LMS (Moodle, Canvas, etc.) es deseable.
• Capacidad para gestionar entregables y coordinar con facilitadores y diseño instruccional.

Responsibilities

• Coordinar equipos y facilitadores, recopilando antecedentes para convenios.
• Enrolar participantes y dar soporte en LMS durante el proyecto.
• Programar y coordinar sesiones virtuales y soporte técnico en videoconferencias.
• Gestión logística de materiales en alianza con diseño instruccional y gráfico.
• Recopilar boletas y gestionar validación de entregables para pagos.

Skills

Coordinación logística

Gestión de LMS

Comunicación efectiva

Education

Técnico o superior en Gestión de Proyectos/Administración/Educación

Tools

Google Workspace

MS Excel

Zoom/Teams/Meet

Job description

REQUERIMIENTO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS: ASISTENTE DE PROYECTOS

¿Tienes experiencia en coordinación logística de programas educativos, soporte en E-learning y gestión operativa de iniciativas de formación? ¡Buscamos tu talento para colaborar con nuestro equipo!

Requerimos un/a profesional o técnico/a para la ejecución de un Servicio a Honorarios (Contrato Civil) por un periodo de 3 meses, enfocado/a en asegurar el cumplimiento de hitos, la logística y la fluidez operativa de nuestras iniciativas formativas.

OBJETIVOS Y PRODUCTOS A ENTREGAR

• Gestión de Equipos y Facilitadores: Coordinación con relatores, recopilación de antecedentes para convenios por producto y administración de canales de comunicación operativa.
• Enrolamiento y Acompañamiento: Confección de nóminas de participantes, soporte continuo y seguimiento de avances en plataforma LMS.
• Coordinación de Sesiones Virtuales: Programación, moderación y soporte técnico en webinars (Zoom, MS Teams, Meet).
• Logística de Materiales: Articulación con los equipos de Diseño Instruccional y Diseño Gráfico para la preparación, revisión, impresión y despacho de insumos.
• Soporte de Entregables Administrativos: Recopilación de boletas de honorarios del equipo docente y gestión de validación de productos para la liberación de pagos.

PERFIL REQUERIDO

Formación:

Formación: Titulado/a profesional o técnico superior en Publicidad, Administración, Gestión de Proyectos, Educación, Área Social, Ingeniería Comercial o carreras afines.

Experiencia:

Experiencia: 1 a 2 años en logística de capacitaciones, soporte en programas de formación / E-learning o gestión operativa de proyectos.

Herramientas requeridas:

• Dominio intermedio de herramientas ofimáticas (Google Workspace / MS Excel, Word).
• Manejo de plataformas de videoconferencia (Zoom, Teams, Meet).
• Deseable conocimiento básico en plataformas LMS (Moodle, Canvas, etc.).
• Manejo de canales de comunicación directa (WhatsApp Business, correos masivos).

CONDICIONES DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS

• Naturaleza Contractual: Contrato de Prestación de Servicios a Honorarios
• Duración: 3 meses.
• Modalidad de Ejecución: Por cumplimiento de hitos y objetivos. Requerimiento de coordinación presencial en oficina según las necesidades logísticas y entregables del proyecto
• Pago: Contra entrega de boleta de honorarios e informe de validación de hitos/productos convenidos.