Asistente de Procurement: Gestión de Proveedores

WSP Chile y Argentina; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ambiente de trabajo colaborativo

Proyectos desafiantes e innovadores

Oportunidades de aprendizaje

Descripción de la vacante

WSP Chile y Argentina busca un/a Asistente de Procurement para apoyar la gestión administrativa y documental del área de Procurement en Santiago. El rol contribuye a la habilitación y actualización de proveedores, seguimiento de documentación, órdenes de compra y reportes operativos.

Se requiere 1 a 3 años de experiencia en áreas administrativas, compras o gestión documental, y manejo de Excel, SharePoint y ERP de compras. Ofrecemos un entorno colaborativo en una firma global.

Formación

• Técnico en Administración, Logística, Contabilidad, Ingeniería en Administración de Empresas o carrera afín.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en áreas administrativas, compras o gestión documental.
• Manejo de Excel intermedio.
• Conocimientos de SharePoint y ERP de compras.
• Conocimientos en sistemas de gestión documental.
• Capacidad de organización, planificación y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar habilitación y actualización de proveedores en plataformas corporativas.
• Revisar y validar documentación legal y comercial.
• Seguimiento a proveedores y subcontratistas respecto de documentos vencidos o pendientes.
• Mantener base de datos de proveedores y subcontratistas.
• Apoyar en seguimiento y revisión de órdenes de compra.
• Administrar archivos, contratos, cotizaciones y documentación de respaldo.
• Apoyar la preparación de reportes operativos.
• Realizar búsqueda de nuevos proveedores.
• Gestionar tareas administrativas diversas del área.

Conocimientos

Organización

Planificación

Seguimiento

Cliente interno

Trabajo en equipo

Manejo de múltiples tareas

Educación

Técnico en Administración, Logística, Contabilidad, Ingeniería en Administración de Empresas o carrera afín

Herramientas

Excel intermedio

SharePoint

ERP de compras

Sistemas de gestión documental

Descripción del empleo

WSP Chile y Argentina busca un/a Asistente de Procurement para apoyar la gestión administrativa y documental del área de Procurement en Santiago. El rol contribuye a la habilitación y actualización de proveedores, seguimiento de documentación, órdenes de compra y reportes operativos.

Se requiere 1 a 3 años de experiencia en áreas administrativas, compras o gestión documental, y manejo de Excel, SharePoint y ERP de compras. Ofrecemos un entorno colaborativo en una firma global.