Asistente de Procurement: Gestión de Contratos y Compras

Ciudaddelnino; Santiago; On-site; CLP 9,000,000 - 14,000,000; Full time

Job summary

WSP Chile está buscando un Asistente de Procurement para apoyar la gestión de cotizaciones, contratación de subcontratistas y emisión de órdenes de compra en Santiago de Chile.

El rol contempla seguimiento de contratos, facturación y mejoras continuas en procesos, con foco en eficiencia y control documental dentro de un equipo multidisciplinario. Se valorará experiencia en ERP y SharePoint.

Qualifications

• Título profesional en ingeniería o Administración y entre 1 y 3 años de experiencia en Procurement o áreas afines.
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Conocimiento o experiencia en SharePoint, ERP de compras y plataformas de gestión documental.

Responsibilities

• Gestionar cotizaciones asociadas a la contratación de subcontratistas.
• Apoyar la gestión de convenios, contratos marco, adendas y documentación contractual.
• Generar órdenes de compra para subcontratistas.
• Verificar la existencia y vigencia de los documentos contractuales antes de avanzar con los procesos de contratación.
• Coordinar con el área legal los asuntos contractuales que requieran intervención.
• Realizar el seguimiento y control de contratos y procesos de facturación entre empresas del holding.
• Levantar, documentar y proponer mejoras en los procesos de Procurement.
• Mantener actualizados los registros, respaldos y sistemas de gestión documental del área.

Skills

Excel

Análisis de datos

Education

Ingeniería Comercial

Ingeniería Industrial

Ingeniería Civil Industrial

Administración

Tools

SharePoint

ERP de compras

Gestión documental

Job description

WSP Chile está buscando un Asistente de Procurement para apoyar la gestión de cotizaciones, contratación de subcontratistas y emisión de órdenes de compra en Santiago de Chile.

El rol contempla seguimiento de contratos, facturación y mejoras continuas en procesos, con foco en eficiencia y control documental dentro de un equipo multidisciplinario. Se valorará experiencia en ERP y SharePoint.