Asistente de Práctica y Titulación

Escuela de Comercio y Servicios; Santiago; On-site; CLP 3,348,000 - 4,687,000; Full time

Job summary

La Escuela de Comercio y Servicios (ECS) busca un/a Asistente de Práctica y Titulación para ejecutar tareas operativas y administrativas vinculadas a prácticas profesionales, certificaciones y titulación, asegurando revisión, registro y emisión de documentación con trazabilidad.

Responsabilizarse de inscripciones, expedición de certificados y apoyo en la Ceremonia de Titulación, manteniendo una atención oportuna a estudiantes y colaborando con docentes y empresas.

Qualifications

• Título técnico superior o profesional afín al área administrativa.
• 1-2 años de experiencia en cargos administrativos o gestión académica.
• Conocimientos en manejo de documentación académica y herramientas Office.

Responsibilities

• Revisar y gestionar la documentación necesaria para la inscripción, desarrollo y cierre del proceso de práctica.
• Registrar en el sistema académico la inscripción de práctica o su convalidación, según corresponda.
• Generar, entregar y registrar cartas de presentación y otros documentos asociados al proceso.
• Recibir y gestionar informes de práctica enviados por docentes.
• Registrar y hacer seguimiento a los estudiantes en proceso de práctica, manteniendo actualizada su trazabilidad.
• Apoyar la organización y ejecución de la Ceremonía de Título, según lineamientos institucionales.

Skills

Organización

Atención al detalle

Gestión académica

Education

Título técnico de nivel superior o profesional afín al área administrativa

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

En la Escuela de Comercio y Servicios (ECS) nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Práctica y Titulación, quien tendrá un rol clave en la ejecución de tareas operativas y administrativas asociadas a los procesos de práctica profesional, certificaciones y titulación, asegurando la correcta revisión, registro, emisión de documentación y atención oportuna de estudiantes, resguardando la calidad y trazabilidad de la información institucional.

Principales funciones

Procesos de Práctica Profesional

• 1. Revisar y gestionar la documentación necesaria para la inscripción, desarrollo y cierre del proceso de práctica.
• 2. Registrar en el sistema académico la inscripción de práctica o su convalidación, según corresponda.
• 3. Generar, entregar y registrar cartas de presentación y otros documentos asociados al proceso.
• 4. Recibir y gestionar informes de práctica enviados por docentes.
• 5. Registrar y hacer seguimiento a los estudiantes en proceso de práctica, manteniendo actualizada su trazabilidad.
• 6. Registrar y apoyar la actualización de Convenios de Práctica vigentes.
• 7. Atender solicitudes de estudiantes en modalidad presencial, por correo o ticket, brindando respuestas claras y oportunas.
• 8. Colaborar en actividades informativas y charlas sobre el proceso de práctica.
• 9. Apoyar el contacto con empresas para gestión de documentación u orientación general.

Certificados y Certificaciones

• 1. Validar información académica y financiera para la emisión de certificados y título.
• 2. Emitir certificados según las solicitudes de estudiantes, asegurando precisión y resguardo.
• 3. Validar la consistencia y vigencia de documentos generados.
• 4. Registrar la emisión de certificados en los sistemas institucionales para asegurar trazabilidad.

Titulación

• 1. Validar información académica y financiera necesaria para procesar la titulación de estudiantes.
• 2. Registrar en el sistema académico a estudiantes titulados y apoyar el control de estados correspondientes.
• 3. Revisar nóminas de estudiantes para la Ceremonia de Título, registrando actualizaciones o correcciones.
• 4. Ordenar, revisar y resguardar diplomas y documentos de título emitidos.
• 5. Atender consultas y solicitudes relacionadas con el proceso de titulación y la Ceremonía de Título.
• 6. Apoyar la organización y ejecución de la Ceremonía de Título, según lineamientos institucionales.

Requisitos del cargo

Formación académica

• -Título técnico de nivel superior o profesional afín al área administrativa, gestión académica o similar.

Experiencia

• -1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos o relacionados con gestión académica.
• -Deseable experiencia en instituciones de educación superior.
• -Deseable experiencia en manejo y revisión de documentación académica.

Conocimientos y herramientas

• -Manejo de herramientas digitales y Microsoft Office, especialmente Excel.

Si eres una persona organizada, responsable, detallista y con interés por desarrollarte en el ámbito de la educación superior, ¡queremos conocerte!