Asistente de Gestión Administrativa en Recepción

Instituto Profesional IACC; Providencia; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Instituto Profesional IACC, ubicado en Providencia, busca un Asistente de Gestión Administrativa en Recepción para apoyar la gestión de servicios generales y adquisiciones, asegurando una atención eficiente a clientes internos y externos.

Se valoran título técnico o profesional y experiencia de al menos 2 años en atención a clientes y funciones administrativas. Se requiere manejo de Office y buena organización para optimizar procesos.

Qualifications

• Conocimientos en Office nivel usuario.
• Título técnico o profesional.
• Experiencia de 2 años en atención a clientes y labores administrativas.

Responsibilities

• Gestión de procesos administrativos del área de Servicios Generales y Adquisiciones.
• Procurar el cuidado y seguridad de la infraestructura y mobiliario.
• Registro de entrada y salida de visitas y nuevos trabajadores.
• Coordinación con guardias de seguridad.
• Realizar reporte mensual de labores administrativas proponiendo mejoras y optimización de recursos.

Skills

Office (suite)

Atención al cliente

Education

Título técnico o profesional

Job description

Instituto Profesional IACC, Pioneros en modalidad 100% online, se encuentra en búsqueda del cargo Asistente de Gestión Administrativa en Recepción, quién será responsable de la gestión administrativa de los diferentes procesos del área de Servicios Generales y Adquisiciones, y de toda persona que visite la Institución, con la finalidad de lograr y mantener la excelencia en la calidad del servicio al cliente interno y externo.

Funciones:

• Procurar el cuidado y seguridad de la infraestructura y mueblería de la institución.
• Realizar gestión administrativa relacionada con reporte de inventarios, entrega de materiales de aseo, entrega de EPP, gestión de correspondencia, despachos internos y externos, entre otros.
• Ejecutar el registro de la entrada y salida de personas (visitas y nuevos trabajadores) a las instalaciones, contribuyendo en la seguridad del edificio.
• Trabajar en forma coordinada con guardias de seguridad.
• Deberá realizar otras funciones de índole administrativa según las contingencias presentadas en el área.
• Realizar reporte mensual de las labores administrativas proponiendo mejoras, optimización de recursos y eficiencia en los procesos.

Requisitos:

• Conocimientos: Office nivel usuario.
• Educación: Título técnico o profesional.
• Experiencia: 2 años de experiencia en atención a clientes y labores administrativas.

Instituto Profesional IACC acoge Ley de Inclusión Laboral y se encuentra interesado en integrar a trabajadores en situación de discapacidad