Asistente de Facturación y Logística

Emuchile S.A; Santiago; On-site; CLP 7,812,000 - 11,160,000; Full time

Benefits offered by this job

Bus de acercamiento en metro

Casino

Seguro de salud complementario

Caja de compensación

Estacionamiento

Aguinaldos

Y otros

Job summary

Emuchile S.A. busca un Asistente de Facturación y Logística con fuerte orientación en procesos logísticos, generación de rutas y gestión documental para coordinar el despacho y la facturación de pedidos.

Ingresar pedidos en Softland, coordinar entregas con clientes del canal retail y e-commerce, planificar transportistas y emitir documentación de despacho. Se prioriza experiencia en ERP y una alta atención al detalle para asegurar entregas puntuales y registros precisos.

Qualifications

• Formación: técnico medio o superior en logística o administración.
• Experiencia: 3 o más años en funciones similares, ideal en consumo masivo o canal retail.
• Conocimientos: manejo de ERP (Softland) y gestión logística y facturación.

Responsibilities

• Ingresar pedidos en ERP y generar notas de venta.
• Coordinar citas de entrega con clientes retail, distribuidores y e-commerce.
• Planificar y asignar transportistas para distribución punto a punto.
• Emitir instrucciones de picking y despacho al área de bodega.
• Facturar pedidos y generar documentación (facturas, guía de palets).
• Gestionar documentación para notas de crédito y órdenes de compra de flete.
• Recopilar y archivar respaldos de despacho y entregar facturas a contabilidad.

Skills

Planificación logística

Gestión documental

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Resolución de problemas

Proactividad

Cumplimiento de plazos

Education

Técnico logístico (nivel medio o superior)

Tools

Softland ERP

Excel

Job description

Asistente de Facturación y Logística

¿Quiénes somos?

En Emuchile buscamos incorporar Asistente de Facturación y Logística, con fuerte orientación en procesos logísticos, generación de rutas y gestión documental.

Objetivo del cargo

Buscamos un/a profesional para gestionar y coordinar el proceso completo de despacho y facturación de pedidos, asegurando la correcta ejecución operativa, el cumplimiento de plazos de entrega y la adecuada documentación, en línea con los estándares de servicio de la compañía.

Principales Funciones

• Ingresar pedidos en sistema ERP (Softland) y generar notas de venta.
• Coordinar citas de entrega con clientes de canal retail, distribuidores y e-commerce.
• Planificar y asignar transportistas para distribución punto a punto.
• Emitir instrucciones de picking y despacho al área de bodega.
• Realizar seguimiento diario de despachos, asegurando cumplimiento de rutas y horarios.
• Facturar pedidos y generar documentación asociada (facturas, hoja de ruta, guía de palets, etc.).
• Coordinar con conductores para carga, documentación y resolución de incidencias.
• Recopilar, validar y archivar respaldos de cada despacho (comprobantes, guías firmadas).
• Coordinar transporte para descarga de contenedores en centro de distribución u operadores externos.
• Gestionar retiro y control de palets de recupero con clientes y proveedores logísticos.
• Elaborar guías de entrada de palets recuperados.
• Apoyar en la resolución de incidencias: rechazos, devoluciones y diferencias de entrega.
• Gestionar documentación para notas de crédito y elaborar órdenes de compra de servicios de flete.
• Mantener actualizados registros y reportes operativos.
• Recibir, revisar y escanear documentación de despachos; entregar facturas en orden correlativo a contabilidad.

Requisitos del Cargo

Formación

Técnico nivel medio o superior en Logística, Administración o carrera afín.

Experiencia

3 o más años en funciones similares, idealmente en consumo masivo o canal retail. ERP Manejo de Softland deseable. Experiencia en sistemas de gestión logística y facturación.

Herramientas

Excel nivel intermedio

Conocimiento de documentación tributaria y logística.

Competencias Clave

• Planificación y organización
• Gestión multitarea
• Orientación al detalle
• Control documental
• Comunicación efectiva
• Resolución de problemas
• Cumplimiento de los plazos
• Trabajo en equipo
• Capacidad de análisis
• Adaptabilidad
• Proactividad

Conocimientos Deseables

• Experiencia previa trabajando con grandes cadenas de retail (Falabella, Walmart, Cencosud, etc.).
• Conocimiento de procesos logísticos en empresas importadoras o distribuidoras.
• Familiaridad con operaciones de descarga de contenedores y logística inversa (palets, rechazos).

Condiciones

• Jornada 42 horas a la semana de lunes a viernes.
• Disponibilidad ocasional para actividades de fin de semana.
• Lugar de trabajo: Boulevard Poniente 900, Pudahuel.

Beneficios

• Bus de acercamiento en metro
• Casino
• Seguro de salud complementario
• Caja de compensación
• Estacionamiento
• Aguinaldos
• Y otros.