Asistente de Contabilidad

Nuova Service; Santiago; On-site; CLP 6,000,000 - 9,000,000; Full time

Job summary

Nuova Service en Quinta Normal, Santiago, busca un Asistente de Contabilidad recién egresado de técnico en Contabilidad o con un año de experiencia para ejecutar, de forma ordenada y oportuna, las actividades de facturación, contabilización de documentos y revisión de libros de compras y ventas.

Entre sus responsabilidades estará emitir facturas, generar órdenes de compra, mantener registros actualizados y responder consultas relacionadas con documentación contable, asegurando la correcta

Qualifications

• Recién egresado de técnico en contabilidad o con un año de experiencia laboral.
• Capacidad para ejecutar facturación, contabilización y revisión de los libros de compras y ventas.
• Mantener registros contables confiables y respaldados.
• Trabajar de forma ordenada, oportuna y cumpliendo plazos.

Responsibilities

• Revisar la documentación asociada a los procesos de facturación, verificando que la información se encuentre completa, correcta y debidamente respaldada.
• Emitir facturas de acuerdo con los antecedentes y condiciones correspondientes.
• Contabilizar facturas y documentos tributarios en los sistemas utilizados por la empresa, procurando la correcta incorporación de la información.
• Revisar las facturas recibidas, verificando datos, montos, fechas y demás antecedentes necesarios para su correcto procesamiento.
• Generar órdenes de compra de acuerdo con los requerimientos y antecedentes correspondientes.
• Revisar el libro de compras, verificando la correcta incorporación de los documentos y detectando eventuales diferencias, errores u omisiones.
• Revisar el libro de ventas, verificando la correcta incorporación y registro de las facturas y documentos correspondientes.
• Realizar seguimiento de documentos pendientes, observados o que requieran regularización.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación contable y tributaria, tanto física como digitalmente.
• Mantener registros y respaldos de las operaciones realizadas, asegurando su correcta organización y disponibilidad.
• Ingresar, actualizar y mantener información contable y administrativa en los sistemas de la empresa.
• Atender consultas relacionadas con facturación y documentación contable, entregando información clara, precisa y oportuna.
• Mantener una comunicación cordial, profesional y orientada al servicio con clientes, proveedores y terceros.
• Informar oportunamente cualquier inconsistencia, diferencia, error u omisión detectada en la documentación o registros.
• Cumplir con los procedimientos internos, controles y plazos establecidos para las actividades propias del cargo.
• Resguardar adecuadamente la información contable, tributaria, administrativa y comercial a la que tenga acceso.
• Ejecutar otras actividades propias del ámbito contable y administrativo que sean necesarias para el correcto desarrollo de sus funciones.

Skills

Facturación

Contabilidad básica

Revisión de documentos

Atención al cliente

Education

Técnico en Contabilidad

Job description

Empresa ubicada en comuna de Quinta Normal, requiere contratar Asistente de Contabilidad recien egresado de tecnico en contabilidad o con un año de experiencia laboral, para ejecutar de manera correcta, ordenada y oportuna las actividades relacionadas con la facturación, contabilización de documentos, generación de órdenes de compra y revisión de la información contenida en los libros de compras y ventas, contribuyendo a mantener registros contables actualizados, confiables y correctamente respaldados.

Responsabilidades y Tareas:

• Revisar la documentación asociada a los procesos de facturación, verificando que la información se encuentre completa, correcta y debidamente respaldada.
• Emitir facturas de acuerdo con los antecedentes y condiciones correspondientes a cada operación.
• Contabilizar facturas y documentos tributarios en los sistemas utilizados por la empresa, procurando la correcta incorporación de la información.
• Revisar las facturas recibidas, verificando datos, montos, fechas y demás antecedentes necesarios para su correcto procesamiento.
• Generar órdenes de compra de acuerdo con los requerimientos y antecedentes correspondientes.
• Revisar el libro de compras, verificando la correcta incorporación de los documentos y detectando eventuales diferencias, errores u omisiones.
• Revisar el libro de ventas, verificando la correcta incorporación y registro de las facturas y documentos correspondientes.
• Realizar seguimiento de documentos pendientes, observados o que requieran regularización.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación contable y tributaria, tanto física como digitalmente.
• Mantener registros y respaldos de las operaciones realizadas, asegurando su correcta organización y disponibilidad.
• Ingresar, actualizar y mantener información contable y administrativa en los sistemas de la empresa.
• Atender consultas relacionadas con facturación y documentación contable, entregando información clara, precisa y oportuna.
• Mantener una comunicación cordial, profesional y orientada al servicio con clientes, proveedores y terceros.
• Informar oportunamente cualquier inconsistencia, diferencia, error u omisión detectada en la documentación o registros.
• Cumplir con los procedimientos internos, controles y plazos establecidos para las actividades propias del cargo.
• Resguardar adecuadamente la información contable, tributaria, administrativa y comercial a la que tenga acceso.
• Ejecutar otras actividades propias del ámbito contable y administrativo que sean necesarias para el correcto desarrollo de sus funciones.