Asistente Contable/Financiero - Subdirección de Planificación y Control, Dirección de Personas

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE; Santiago; On-site; CLP 24,000,000 - 36,000,000; Full time

Job summary

La Pontificia Universidad Católica de Chile busca un profesional para gestionar y controlar los procesos financieros, presupuestarios y contables de la Dirección de Personas, asegurando calidad y trazabilidad de la información.

Entre sus responsabilidades estarán la elaboración de informes y análisis que apoyen la toma de decisiones, coordinación con áreas internas y externas, y la mejora de procesos para aumentar la eficiencia y el control de la gestión.

Responsibilities

• Gestionar facturas, órdenes de compra, pagos y registros financieros asociados a los procesos de la Dirección de Personas, utilizando las plataformas y sistemas institucionales correspondientes.
• Gestionar ingreso de haberes, beneficios, créditos y descuentos en sistema de gestión de personas.
• Realizar seguimientos y controles de los ingresos, egresos y la ejecución presupuestaria, detectando oportunamente desviaciones o situaciones que requieran atención.
• Elaborar informes, reportes financieros, indicadores de gestión y análisis que contribuyen a la toma de decisiones de la unidad. Gestionar procesos de cobro asociados a proyectos, franquicia SENCE, pasantías, becas y otras fuentes de ingresos administradas por la Dirección.
• Coordinar requerimientos con áreas internas de la Dirección, proveedores y otras unidades.
• Mantener registros financieros y administrativos actualizados, asegurando la consistencia, trazabilidad y calidad de la información.
• Proponer e implementar mejoras en los procesos, controles y herramientas de gestión que contribuyan a una administración eficiente y oportuna.
• Apoyar en el análisis o revisión de información contable y financiera, velando por el cumplimiento de procedimientos y normativas institucionales.

Job description

Somos una universidad comprometida con la excelencia académica, la formación integral de las personas y el servicio a la sociedad. Promovemos un entorno de trabajo colaborativo, donde la innovación, la mejora continua y el aporte de las personas contribuyen al cumplimiento de nuestro propósito institucional.

Su misión en este cargo será: Gestionar y controlar los procesos financieros, presupuestarios y contables de la Dirección de Personas, asegurando la calidad, trazabilidad y cumplimiento de la información financiera. Asimismo, deberá generar análisis e indicadores que apoyen la toma de decisiones, coordinar distintos requerimientos con áreas internas o externas, y contribuir a la optimización de procesos mediante el desarrollo de herramientas y mejoras que aumenten la eficiencia y el control de la gestión.

Principales Responsabilidades:

• Gestionar facturas, órdenes de compra, pagos y registros financieros asociados a los procesos de la Dirección de Personas, utilizando las plataformas y sistemas institucionales correspondientes.
• Gestionar ingreso de haberes, beneficios, créditos y descuentos en sistema de gestión de personas.
• Realizar seguimientos y controles de los ingresos, egresos y la ejecución presupuestaria, detectando oportunamente desviaciones o situaciones que requieran atención.
• Elaborar informes, reportes financieros, indicadores de gestión y análisis que contribuyen a la toma de decisiones de la unidad. Gestionar procesos de cobro asociados a proyectos, franquicia SENCE, pasantías, becas y otras fuentes de ingresos administradas por la Dirección.
• Coordinar requerimientos con áreas internas de la Dirección, proveedores y otras unidades.
• Mantener registros financieros y administrativos actualizados, asegurando la consistencia, trazabilidad y calidad de la información.
• Proponer e implementar mejoras en los procesos, controles y herramientas de gestión que contribuyan a una administración eficiente y oportuna.
• Apoyar en el análisis o revisión de información contable y financiera, velando por el cumplimiento de procedimientos y normativas institucionales.

En la Pontificia Universidad Católica de Chile valoramos la inclusión: todas nuestras vacantes cumplen con la Ley 21.015 de Inclusión Laboral.

¡Únete a nuestro equipo y contribuye al fortalecimiento de la gestión financiera de la Dirección de Personas!

Nota:

No podrán postular personas internas con menos de dos años en el cargo, ni candidatos(as) con parentesco directo en la unidad. Extranjeros deben contar con permiso de trabajo vigente.