Asistente Comercial y Coordinador de Eventos

Manpower Group Inc.; Los Ángeles; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Manpower Group Inc. en Chile busca un Asistente Comercial para apoyar a la Gerencia General en Las Condes, Santiago. La función implica gestionar agenda, coordinar reuniones y eventos, coordinar proveedores y compras, y elaborar contenidos para comunicaciones ejecutivas.

El/la candidato/a debe demostrar excelente organización y capacidad de coordinación. Se valora experiencia en administración y manejo de información sensible, con énfasis en discreción y eficiencia.

Responsibilities

• Gestionar de manera efectiva la agenda, reuniones, viajes, gastos y prioridades administrativas de la Gerencia General, asegurando una adecuada coordinación y optimización del tiempo.
• Coordinar reuniones de liderazgo, workshops, actividades de integración y eventos corporativos, garantizando una ejecución de excelencia.
• Liderar la planificación logística y operativa de eventos internos y externos, incluyendo visitas de clientes, equipos regionales, capacitaciones y congresos.
• Coordinar proveedores, servicios, invitaciones, materiales y requerimientos asociados a reuniones y eventos, velando por una experiencia de alta calidad para todos los participantes.
• Elaborar y coordinar presentaciones, reportes, comunicaciones ejecutivas y contenidos para los distintos canales de comunicación de la Gerencia General, incluyendo LinkedIn.
• Dar seguimiento a compromisos, acuerdos, proyectos e iniciativas estratégicas, facilitando una ejecución oportuna y efectiva.
• Administrar procesos de compras, órdenes de compra, pagos, rendiciones de gastos, gestión de proveedores y documentación corporativa, asegurando cumplimiento y eficiencia.
• Brindar soporte transversal a los equipos de negocio y áreas funcionales, facilitando la coordinación, comunicación y ejecución de las prioridades de la organización.
• Identificar e impulsar oportunidades de mejora continua en procesos administrativos y formas de trabajo, contribuyendo a una gestión más ágil y eficiente.
• Gestionar información sensible y confidencial con los más altos estándares de profesionalismo, ética y discreción.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión de proveedores

Job description

Manpower Group Inc. en Chile busca un Asistente Comercial para apoyar a la Gerencia General en Las Condes, Santiago. La función implica gestionar agenda, coordinar reuniones y eventos, coordinar proveedores y compras, y elaborar contenidos para comunicaciones ejecutivas.

El/la candidato/a debe demostrar excelente organización y capacidad de coordinación. Se valora experiencia en administración y manejo de información sensible, con énfasis en discreción y eficiencia.