Asistente Administrativo y de Marketing

ATREVIA; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

ATREVIA, consultora estratégica líder en América Latina, busca un Asistente Administrativo y de Marketing para su oficina en Santiago de Chile. Desarrollarás soporte comercial y de marketing, gestionarás la base de datos en CRM y coordinarás reuniones con clientes potenciales y existentes para apoyar las metas de negocio.

Además, realizarás labores básicas de Office Manager, colaborarás con ventas y marketing para alinear estrategias y asegurar una comunicación fluida entre departamentos.

Qualifications

• Experiencia previa en roles administrativos relacionados con marketing o ventas (mínimo 2 años).
• Conocimiento práctico en el uso de CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho, o similar).
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Familiaridad con sistemas de gestión de bases de datos y software de planificación.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
• Proactividad, adaptabilidad y capacidad para trabajar en equipo.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.

Responsibilities

• Soporte Administrativo y de Marketing y ventas.
• Colaborar en la organización de eventos gestionando la logística administrativa.
• Gestionar correos electrónicos, llamadas y seguimientos de potenciales clientes.
• Labores básicas de Office Manager.
• Programación de reuniones con clientes potenciales y actuales.
• Coordinar disponibilidad de ejecutivos y clientes para reuniones.
• Enviar recordatorios y confirmar detalles de reuniones.
• Colaborar con ventas y marketing para alinear estrategias.
• Facilitar la comunicación entre departamentos.
• Gestionar la base de datos del CRM y asegurar calidad de datos.

Skills

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Gestión de agendas

Tools

CRM software

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Somos ATREVIA, una consultora estratégica de Atracción, Influencia, Transformación y Anticipación, líder iberoamericana en Comunicación, Marketing y Asuntos Públicos, con presencia propia en 15 territorios y partners en otros 45 países. Contamos con más de 640 profesionales de 30 nacionalidades y una manera única de abordar la comunicación: combinando escucha, estrategia, creatividad y la magia de las mezclas.

Acompañamos a las empresas en la resolución de desafíos complejos, activando movimientos, generando diálogo y guiando decisiones con un enfoque humano y sostenible. Creemos en el poder del compromiso y en un crecimiento que se construye desde la actitud, el propósito y la innovación constante.

ATREVIA. Crecer, creciendo.

En ATREVIA buscamos un Asistente Administrativo y de Marketing, con experiencia previa en el cargo para nuestra oficina de Santiago de Chile.

Objetivo del Puesto:

Proporcionar soporte Comercial y Marketing a la oficina, gestionando bases de datos en el CRM, asegurando su actualización continua, y colaborando en la programación de reuniones con clientes potenciales y existentes para apoyar las metas de negocio de la organización; asi como labores básicas de Office Manager.

Responsabilidades Principales:

• Soporte Administrativo y de Marketing y ventas
• Colaborar en la organización de eventos gestionando la logística administrativa.
• Realizar tareas de soporte, como gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y seguimientos de potenciales clientes.
• Labores básicas de Office Manager.
• Programación de Reuniones:
• Contactar a clientes potenciales y actuales para agendar reuniones comerciales.
• Coordinar la disponibilidad de los ejecutivos y los clientes para garantizar reuniones efectivas.
• Confirmar detalles de las reuniones y enviar recordatorios a las partes involucradas.
• Colaborar con el equipo de ventas y marketing para alinear estrategias y objetivos.
• Facilitar la comunicación entre departamentos para el flujo adecuado de información.
• Gestión de CRM:
• Alimentar y mantener actualizada la base de datos del CRM con información relevante de clientes y prospectos.
• Asegurar la calidad y precisión de los datos introducidos, resolviendo inconsistencias.

Requisitos del Perfil:

• Educación y Experiencia:
• Experiencia previa en roles administrativos relacionados con marketing o ventas (mínimo 2 años).
• Conocimiento práctico en el uso de CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho, o similar).
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Familiaridad con sistemas de gestión de bases de datos y software de planificación.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
• Proactividad, adaptabilidad y capacidad para trabajar en equipo.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.