Asistente Administrativo Proactivo | Soporte y Organización

Asesorias Integrales Huabo Spa; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato de trabajo

Buen ambiente laboral

Oportunidades de desarrollo

Job summary

ASENSORIAS INTEGRALES HUABO SPA busca un Asistente Administrativo organizado y proactivo para apoyar las operaciones diarias de la empresa en Santiago. Reportarás a la jefa de Administración y participarás en la coordinación de reuniones, reservas y trámites, además de gestionar comunicaciones por correo, WhatsApp y otros medios.

Entre tus tareas estarán mantener archivos actualizados, realizar compras y gestiones externas, preparar informes y documentos administrativos, y dar seguimiento a las

Qualifications

• Experiencia previa de al menos 1 año en funciones administrativas.
• Conocimientos de MS Office (Excel, Word y Outlook).
• Buena comunicación y servicio al cliente.
• Organización y atención al detalle.

Responsibilities

• Apoyar a la jefa de Administración en las tareas asignadas.
• Coordinar reuniones, citas, entregas, trámites y actividades.
• Realizar y atender llamadas telefónicas.
• Mantener archivos organizados y actualizados (físicos y digitales).
• Responder y enviar comunicaciones por correo-e, WhatsApp y otros medios.
• Realizar compras, diligencias y trámites externos solicitados por la administración.
• Preparar informes, formularios, cartas y documentos administrativos.
• Dar seguimiento a las tareas y mantener informada a la jefa de Administración.
• Brindar apoyo general en las actividades diarias del área administrativa.

Skills

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación

Servicio al cliente

Education

Educación secundaria completa

Técnico en administración

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

ASENSORIAS INTEGRALES HUABO SPA busca un Asistente Administrativo organizado y proactivo para apoyar las operaciones diarias de la empresa en Santiago. Reportarás a la jefa de Administración y participarás en la coordinación de reuniones, reservas y trámites, además de gestionar comunicaciones por correo, WhatsApp y otros medios.

Entre tus tareas estarán mantener archivos actualizados, realizar compras y gestiones externas, preparar informes y documentos administrativos, y dar seguimiento a las