Asistente Administrativo Proactivo | Soporte y Organización
ASESORIAS INTEGRALES HUABO SPA
Una candidatura hecha para este puesto de trabajo — un currículum y una carta de presentación adaptados que responden directamente a la oferta.
Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo
Descripción de la vacante
ASENSORIAS INTEGRALES HUABO SPA busca un Asistente Administrativo organizado y proactivo para apoyar las operaciones diarias de la empresa en Santiago. Reportarás a la jefa de Administración y participarás en la coordinación de reuniones, reservas y trámites, además de gestionar comunicaciones por correo, WhatsApp y otros medios.
Entre tus tareas estarán mantener archivos actualizados, realizar compras y gestiones externas, preparar informes y documentos administrativos, y dar seguimiento a las
Formación
- Experiencia previa de al menos 1 año en funciones administrativas.
- Conocimientos de MS Office (Excel, Word y Outlook).
- Buena comunicación y servicio al cliente.
- Organización y atención al detalle.
Responsabilidades
- Apoyar a la jefa de Administración en las tareas asignadas.
- Coordinar reuniones, citas, entregas, trámites y actividades.
- Realizar y atender llamadas telefónicas.
- Mantener archivos organizados y actualizados (físicos y digitales).
- Responder y enviar comunicaciones por correo-e, WhatsApp y otros medios.
- Realizar compras, diligencias y trámites externos solicitados por la administración.
- Preparar informes, formularios, cartas y documentos administrativos.
- Dar seguimiento a las tareas y mantener informada a la jefa de Administración.
- Brindar apoyo general en las actividades diarias del área administrativa.
Conocimientos
Educación
Herramientas
Descripción del empleo
ASENSORIAS INTEGRALES HUABO SPA busca un Asistente Administrativo organizado y proactivo para apoyar las operaciones diarias de la empresa en Santiago. Reportarás a la jefa de Administración y participarás en la coordinación de reuniones, reservas y trámites, además de gestionar comunicaciones por correo, WhatsApp y otros medios.
Entre tus tareas estarán mantener archivos actualizados, realizar compras y gestiones externas, preparar informes y documentos administrativos, y dar seguimiento a las
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