Asistente Administrativo (La unión)

Empresa Retail; La Unión; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de retail en La Unión busca un/a profesional administrativo/a. Las tareas incluyen la revisión de documentación laboral, la organización de horarios, y el manejo de arqueos y cuadraturas diarias de cajas. Se requieren conocimientos intermedios en Excel y experiencia en labores administrativas. Se ofrece la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico y de apoyar en la implementación de nuevos procesos.

Formación

• Residencia en La Unión.
• Experiencia en labores administrativas.

Responsabilidades

• Revisión de marcaciones, permisos, documentación laboral y apoyo en reclutamiento.
• Organizar horarios, respaldos y archivos de la sucursal.
• Preparar, revisar y enviar rendiciones dentro de plazos establecidos.
• Realizar arqueos y cuadraturas diarias de cajas.
• Recibir valores al cierre de jornada y realizar retiros de caja.
• Gestionar solicitudes de insumos y controlar inventarios.
• Mantener control documental de bodega y enviar respaldos a Control Proveedores.
• Canalizar requerimientos administrativos con Casa Matriz.
• Reportar irregularidades, diferencias o incidencias administrativas.

Conocimientos

Manejo de Excel nivel intermedio

Manejo en computación nivel intermedio

Descripción del empleo

Company Description: Empresa Retail

Job Description: Revisión de marcaciones, permisos, documentación laboral y apoyo en reclutamiento.

• Organizar horarios, respaldos y archivos administrativos de la sucursal.
• Preparar, revisar y enviar rendiciones dentro de los plazos establecidos.
• Realizar arqueos y cuadraturas diarias de cajas; preparar depósitos y mantener orden documental.
• Recibir valores al cierre de jornada, realizar retiros de caja y asegurar el resguardo de dinero en caja fuerte.
• Manejar caja y POS solo en casos de contingencia, siguiendo los protocolos establecidos.
• Gestionar solicitudes de insumos, controlar inventarios y entregar insumos con registro de consumo.
• Mantener el control documental de bodega (guías, recepciones, devoluciones y diferencias) y enviar respaldos a Control Proveedores.
• Canalizar requerimientos administrativos con Casa Matriz y apoyar la implementación de nuevos procesos.
• Reportar irregularidades, diferencias o incidencias en cualquier área administrativa de la sucursal.

Requisitos

• Residencia en La Unión.
• Experiencia en labores administrativas.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Manejo en computación nivel intermedio.