Asistente Administrativo: Gestión y Coordinación

Universidad Técnica Federico Santa María; Valparaíso; Presencial; CLP 8.370.000 - 11.718.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Universidad Técnica Federico Santa María, ubicada en Valparaíso, busca un Asistente Administrativo para el Departamento de Industrias. La posición se desempeñará en el Campus Casa Central Valparaíso, con jornada completa y atención a estudiantes y docentes.

La labor incluye gestionar documentación, coordinar logística institucional y actualizar registros en plataformas oficiales para apoyar las actividades académicas y administrativas de la unidad.

Formación

• Gestión de documentación académica y administrativa del departamento.
• Coordinación de actividades y requerimientos logísticos (reuniones, agenda, viajes).
• Atención y canalización de requerimientos de estudiantes, docentes y personal.
• Registro y actualización de información en plataformas institucionales.

Responsabilidades

• Gestionar documentación académica y administrativa del Departamento, con foco en trazabilidad y archivo.
• Coordinar reuniones, agenda, viajes y necesidades operativas del Departamento.
• Atender requerimientos de estudiantes, docentes, funcionarios y externos para una comunicación oportuna.
• Registrar información en plataformas institucionales y procesos relacionados con pagos, rendiciones y adquisiciones.

Conocimientos

Organización

Administración

Comunicación

Atención al cliente

Descripción del empleo

La Universidad Técnica Federico Santa María, ubicada en Valparaíso, busca un Asistente Administrativo para el Departamento de Industrias. La posición se desempeñará en el Campus Casa Central Valparaíso, con jornada completa y atención a estudiantes y docentes.

La labor incluye gestionar documentación, coordinar logística institucional y actualizar registros en plataformas oficiales para apoyar las actividades académicas y administrativas de la unidad.