Asistente administrativo centro de cultivo

Manuelita; Ancud; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Manuelita busca apoyar en la gestión administrativa del centro de cultivo, manteniendo control de bodega en el ERP Softland y asegurando la confidencialidad y disponibilidad de la documentación.

La posición requiere formación técnica en acuicultura o administración y manejo de Excel a nivel usuario, con habilidades de comunicación y proactividad para entregar resultados efectivos.

Qualifications

• Se requiere enseñanza media completa con formación técnica en acuicultura, secretariado o administración.
• Conocimientos de ERP a nivel básico y manejo de Excel a nivel usuario.
• Capacidad de mantener documentación organizada, confidencial y disponible.

Responsibilities

• Comunicar información relevante al jefe de centro y a control de producción, contabilidad y RR. HH., según corresponda.
• Mantener actualizadas las entradas y salidas de bodega en el sistema Softland.
• Realizar y registrar requisiciones en Softland de forma oportuna.
• Mantener organizada y disponible la documentación del centro de cultivo.
• Atender a clientes internos y externos por teléfono, digital o en persona, con atención amable y efectiva.

Skills

Relaciones efectivas

Empatía

Tolerancia

Proactividad

Comunicación asertiva

Motivación por resultados

Education

Formación técnica en acuicultura

Secretariado o administración

Educación media completa

Tools

ERP básico

Excel (nivel usuario)

Job description

Propósito:

Velar por la información administrativa y documentación del centro de cultivo, resguardando su adecuada organización, almacenamiento, confidencialidad y entrega oportuna hacia otras áreas. Llevar el control de bodega manteniendo actualizados y disponibles los registros de entrada y salida de materiales tanto en documentación física como en sistema, informando oportunamente las carencias de stock y posibles irregularidades.

Funciones:

• Comunicar oportunamente al jefe de centro, a control de producción, contabilidad y a recursos humanos información relevante relacionada con la marcha del centro, especialmente los datos de producción, control de bodega y de recursos humanos, según corresponda.
• Mantener actualizadas las entradas y salidas de bodega en Sistema Softland.
• Realizar y registrar oportunamente las requisiciones en sistema Softland.
• Mantener organizada, segura y disponible la documentación del centro de cultivo.
• Atender a clientes internos y externos ya sea por vía telefónica, digital o en persona, proporcionando una atención amable y efectiva.

Formación/ Experiencia

Enseñanza media completa, con formación técnica en acuicultura, secretariado o administración.

Conocimientos:

• Manejo Básico de ERP
• Manejo de Excel nivel usuario.

Competencias:

• Relaciones efectivas.
• Empatía
• Tolerancia
• Proactividad
• Comunicación asertiva.
• Motivación por el logro de resultados superiores.