Asistente Administrativo (CALBUCO)

Empresa Retail; Puerto Montt; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de retail en Puerto Montt busca un(a) profesional para llevar a cabo tareas administrativas clave en la sucursal. Las responsabilidades incluyen revisión de marcaciones, organización de horarios, y manejo de caja. Se requiere residencia en Calbuco y experiencia en labores administrativas, así como conocimientos intermedios en Excel y computación.

Formación

• Residencia en Calbuco es requerida.
• Experiencia previa en tareas administrativas es un plus.
• Conocimientos intermedios en Excel y computación.

Responsabilidades

• Revisar marcaciones y documentación laboral.
• Organizar horarios y respaldo de archivos.
• Preparar y enviar rendiciones a tiempo.
• Realizar arqueos y cuadraturas de caja.
• Gestionar solicitudes de insumos y controlar inventarios.

Conocimientos

Manejo de Excel nivel intermedio

Manejo en computación nivel intermedio

Experiencia en labores administrativas

Descripción del empleo

Empresa Retail

• Revisión de marcaciones, permisos, documentación laboral y apoyo en reclutamiento.
• Organizar horarios, respaldos y archivos administrativos de la sucursal.
• Preparar, revisar y enviar rendiciones dentro de los plazos establecidos.
• Realizar arqueos y cuadraturas diarias de cajas; preparar depósitos y mantener orden documental.
• Recibir valores al cierre de jornada, realizar retiros de caja y asegurar el resguardo de dinero en caja fuerte.
• Manejar caja y POS solo en casos de contingencia, siguiendo los protocolos establecidos.
• Gestionar solicitudes de insumos, controlar inventarios y entregar insumos con registro de consumo.
• Mantener el control documental de bodega (guías, recepciones, devoluciones y diferencias) y enviar respaldos a Control Proveedores.
• Canalizar requerimientos administrativos con Casa Matriz y apoyar la implementación de nuevos procesos.
• Reportar irregularidades, diferencias o incidencias en cualquier área administrativa de la sucursal.

Requisitos

• Residencia en Calbuco.
• Experiencia en labores administrativas.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Manejo en computación nivel intermedio.