Asistente Administrativo/a Las Condes

Randstad; Santiago; Presencial; CLP 10.156.000 - 12.164.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Randstad Chile busca un/a Asistente Administrativo/a para velar por trámites expeditos y apoyar a las áreas en tareas administrativas.

Entre sus funciones está la atención de personal, gestión de central telefónica, correspondencia, programación de trámites, control de suministros y RRHH. Ubicación: Las Condes (metro Tobalaba), presencial; contrato a plazo fijo con posibilidad de indefinido; renta líquida $1.000.000.

Formación

• Conocimientos en ERP; Oracle es deseable pero no excluyente.
• Técnico medio finalizado; formación en RR. HH o área administrativa/secretariado.
• Manejo de Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Licencia de conducir deseable.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos afines.

Responsabilidades

• Atención de personal que ingrese y cumplimiento de normas internas de seguridad.
• Gestión de la central telefónica y derivación a áreas.
• Envío, recepción y distribución de correspondencia nacional e internacional.
• Programar trámites y ruta diarios para trámites (Bancos, notarías, etc.).
• Gestión, administración y control de suministros de oficina.
• Atención y coordinación de servicios en reuniones de los departamentos.
• Gestión y recepción de OC servicios administrativos y de RRHH.
• Recepción de documentos básicos de servicios y proveedores habituales.

Conocimientos

ERP

Office Básico

Excel

PowerPoint

Educación

Técnico Medio

Recursos Humanos

Herramientas

Oracle

Descripción del empleo

Importante empresa empresa líder que presta servicio a la industria de la Minería se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo/a

Misión del puesto: Velar por que todos los trámites de la empresa se realicen de la forma más expedita y correcta posible. Dar apoyo a las distintas áreas de la empresa en la realización de actividades administrativas.

Principales funciones por desarrollar:

• Atención de personal que ingrese a las dependencias, velando por el cumplimiento de las normas internas de seguridad.
• Gestión de la central telefónica, y derivación a las distintas áreas conforme requerimientos.
• Envío, recepción y distribución de correspondencia nacional e internacional.
• Programar trámites y ruta diarios para tener al día los trámites administrativos. (Bancos, notarias, etc)
• Gestión, Administración y control de los suministros de oficina.
• Atención y coordinación de servicios en reuniones de los distintos departamentos.
• Gestión, control y recepción de las OC correspondientes a los servicios administrativos y de RRHH.
• Recopilación de los documentos correspondientes a los servicios básicos de la empresa y sus -proveedores habituales (electricidad, agua, Chilexpress, notaria, etc.)
• Encargado/a de llevar al día la documentación de los vehículos de la empresa (Patente, revisión técnica, etc.), así como las bitácoras de uso.

Requisitos:

• Conocimientos en ERP, deseable Oracle (no excluyente).
• Técnico medio Finalizado, formación académica: Recursos Humanos y/o área Administrativa, Secretariado.
• Manejo de Office (básico) Excel, Word, PowerPoint.
• Contar con Licencia de conducir (deseable).
• Minimo 2 años de experiencia en cargos a fines.

Lugar de trabajo: Las Condes cercano (metro Tobalaba)

Contrato a plazo fijo con posibilidades de indefinido según desempeño

Modalidad de trabajo: Presencial

Horario: Lunes a jueves 08:30 a 17:30 / viernes 08:30 a 16:00 (1 hora de colación)

Renta: líquido $1.000.000