Asistente Administrativo(a) de Muestreo – Talca Temporada de vacaciones

Biodiversa S.A.; Talca; On-site; CLP 5,022,000 - 7,812,000; Full time

Job summary

Talca, Biodiversa S.A. busca un/a Asistente Administrativo(a) de Muestreo para un reemplazo por vacaciones, desde diciembre de 2026 hasta marzo de 2027, en modalidad Full Time.

El rol coordina compras, inventarios y soporte administrativo del área de muestreo, buscando continuidad operativa durante la temporada. Se requiere Técnico o Ingeniería en Administración de Empresas, dominio de Microsoft Office y experiencia en bodegas; se valorará conocimiento de SAP y normativas ISO.

Qualifications

• Título de Técnico/a en Administración de Empresas o Ingeniería en Administración de Empresas.
• Manejo de herramientas Microsoft Office.
• Deseable conocimiento y manejo de SAP.
• Deseable experiencia en administración de bodegas, inventarios y gestión de insumos.
• Deseable experiencia en cargos administrativos o funciones similares.
• Deseable conocimiento de normativas ISO 17025 e ISO 17020.
• Capacidad de organización, planificación y trabajo en equipo.
• Compromiso con la calidad, seguridad y cumplimiento de procedimientos establecidos por la organización.
• Disponibilidad para realizar reemplazos durante temporada de vacaciones.

Responsibilities

• Gestionar la compra, recepción y distribución de insumos de bodega, materiales de oficina y elementos de protección personal.
• Administrar la bodega de muestreo y mantener actualizado el inventario y control de existencias.
• Coordinar cotizaciones, mantenciones de equipos y reparaciones menores de las instalaciones.
• Realizar registros administrativos de consumos, recepciones y movimientos de insumos en SAP.
• Atender solicitudes y requerimientos de clientes y proveedores, gestionando respuestas oportunas.
• Apoyar la gestión administrativa del personal, incluyendo registros de asistencia y horas extraordinarias.
• Colaborar en procesos de auditoría interna y externa, proporcionando la documentación e información requerida.
• Apoyar actividades de coordinación y gestión administrativa solicitadas por la jefatura del área.

Education

Técnico/a en Administración de Empresas o Ingeniería en Administración de Empresas

Organización

Planificación

Trabajo en equipo

Compromiso con la calidad y seguridad

Disponibilidad para reemplazos

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

En Biodiversa nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) de Muestreo para integrarse a nuestro equipo en la ciudad de Talca, en modalidad de reemplazo por vacaciones durante el período comprendido entre diciembre de 2026 y marzo de 2027.

Principales funciones:

• Gestionar la compra, recepción y distribución de insumos de bodega, materiales de oficina y elementos de protección personal.
• Administrar la bodega de muestreo, manteniendo actualizado el inventario y control de existencias.
• Coordinar cotizaciones, mantenciones de equipos y reparaciones menores de las instalaciones.
• Realizar registros administrativos de consumos, recepciones y movimientos de insumos en sistema SAP.
• Atender solicitudes y requerimientos de clientes y proveedores, gestionando respuestas oportunas.
• Apoyar la gestión administrativa del personal, incluyendo registros de asistencia y horas extraordinarias.
• Colaborar en procesos de auditoría interna y externa, proporcionando la documentación e información requerida.
• Apoyar las actividades de coordinación y gestión administrativa solicitadas por la jefatura del área.

Requisitos:

• Título de Técnico(a) en Administración de Empresas o Ingeniería en Administración de Empresas.
• Manejo de herramientas Microsoft Office.
• Deseable conocimiento y manejo de sistema SAP.
• Deseable experiencia en administración de bodegas, inventarios y gestión de insumos.
• Deseable experiencia en cargos administrativos o funciones similares.
• Deseable conocimiento de normativas ISO 17025 e ISO 17020.
• Capacidad de organización, planificación y trabajo en equipo.
• Compromiso con la calidad, seguridad y cumplimiento de procedimientos establecidos por la organización.
• Disponibilidad para realizar reemplazos durante la temporada de vacaciones.

Jornada de trabajo:

• Lunes de 08:30 a 17:00 horas.
• Martes, miércoles y jueves de 08:30 a 18:00 horas.
• Viernes de 08:30 a 16:00 horas.

Modalidad: Full Time, reemplazo por vacaciones durante el período diciembre 2026 a marzo 2027.