Asistente Administrativo/a Coquimbo 750.000 Liquidos.

Xinergia Laboral; Coquimbo; On-site; CLP 7,812,000 - 8,928,000; Full time

Job summary

Xinerlink, empresa dedicada al rubro de seguridad industrial, ubicada en La Serena, busca un/a Asistente Administrativo/a para desempeñarse dentro de sus dependencias, por proyecto con posibilidades de internalización según desempeño.

Las funciones abarcan gestión documental, ingreso de notas de venta en SAP, cierres de despacho con WMS y atención a clientes. Requiere experiencia 1–3 años y manejo avanzado de Microsoft Office.

Qualifications

• Nivel Medio Completo o Título Técnico Nivel Medio en Administración o afín.
• Manejo avanzado en Microsoft Office (Word, Excel, otros) - Excluyente.
• Manejo en ERP SAP y WMS.
• Experiencia mínima de 1 a 3 años en el cargo.

Responsibilities

• Realizar documentación de notas de ventas (Guías y/o facturas).
• Ejecutar subida de documentos recepcionados conforme por clientes en sistema SAP.
• Realizar devoluciones y/o notas de crédito en sistema SAP.
• Ejecutar cierres de despacho en sistema WMS.
• Atender requerimientos enviados por el área comercial vía correo.
• Atención a clientes presenciales.
• Cuidado del medioambiente, asegurando que el equipo cumpla con las normas establecidas.
• Controlar que se cuente y cumpla con las normas y politicas de salud y seguridad ocupacional.

Skills

Atención al cliente

Organización

Gestión documental

Education

Título Técnico Nivel Medio en Administración

Tools

SAP

WMS

Microsoft Office

Job description

*En Xinerlink, la diversidad e inclusión enriquecen nuestro equipo y cultura. Valoramos tu talento único en un ambiente donde eres bienvenido(a). Únete y construyamos juntos y juntas un futuro inclusivo.Importante empresa dedicada al rubro de seguridad industrial ubicada en La Serena requiere de un o una Asistente Administrativo/a para desempeñarse dentro de sus dependencias, por proyecto con posibilidades de internalización según desempeño.

Objetivo

Realizar los procesos administrativos del Centro de Distribución en el tiempo óptimo requerido por la dirección gerencial/comercial de la empresa.

Funciones

• Realizar documentación de notas de ventas (Guías y/o facturas).
• Ejecutar subida de documentos recepcionados conforme por clientes en sistema SAP.
• Realizar devoluciones y/o notas de crédito en sistema SAP.
• Ejecutar cierres de despacho en sistema WMS.
• Atender requerimientos enviados por el área comercial vía correo.
• Atención a clientes presenciales.
• Cuidado del medioambiente, asegurando que el equipo cumpla con las normas establecidas.
• Controlar que se cuente y cumpla con las normas y politicas de salud y seguridad ocupacional.

Requisitos

• - Nivel Medio Completo/Contar con Título Técnico Nivel Medio en Administración o a fin.
• - Manejo Nivel avanzado en Microsoft Office (Word, excel, otros) - Excluyente.
• - Manejo en ERP SAP y WMS.
• - Experiencia mínima de 1 año a 3 años en el cargo.

Condiciones Laborales

Lunes a martes de 08:30 a 18:00, Miercoles a viernes de 08:30 a 17:00 hrs. (30 minutos de colación.)Contrato de trabajo por empresa externaRenta líquida aprox. $750.000*Este proceso de selección considera criterios de equidad e inclusión. Si necesitas ajustes razonables para participar, no dudes en informarnos.