Asistente Administrativo/a – Área de Licitaciones y Gestión Operativa

Tranvial; Valparaíso; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de transporte busca un profesional proactivo y ordenado para gestionar tareas administrativas. Se requiere buen manejo de herramientas informáticas y la capacidad de trabajar en equipo. Se ofrece ambiente dinámico, oportunidades de desarrollo, y la incorporación a un equipo colaborativo en Valparaíso.

Servicios

Ambiente de trabajo dinámico

Oportunidades de aprendizaje

Formación

• Capacidad de gestionar múltiples tareas de forma ágil.
• Experiencia en labores administrativas o de apoyo a áreas de licitaciones (deseable).

Responsabilidades

• Gestionar de manera eficiente las tareas administrativas del área.
• Crear contratos en el sistema SGO y mantenerlos actualizados.
• Coordinar y agendar reuniones, así como dar seguimiento a licitaciones.
• Revisar el cumplimiento de licitaciones adjudicadas.
• Analizar la planilla de competición y requerimientos asociados.
• Apoyar en solicitudes de cotizaciones realizadas por los licitadores.
• Licitar compras ágiles cuando sea necesario.

Conocimientos

Ordenado

Proactivo

Manejo de herramientas informáticas

Trabajo en equipo

Descripción del empleo

Company Description: Tranvial

Job Description: Descripción del cargo

Funciones principales

• Gestionar de manera eficiente las tareas administrativas del área.
• Crear contratos en el sistema SGO y mantenerlos actualizados.
• Coordinar y agendar reuniones, así como dar seguimiento a licitaciones en estado de Kick Off.
• Revisar el cumplimiento de licitaciones adjudicadas: validación de conductores para contratación, vehículos, y obligaciones definidas en las bases de licitación.
• Analizar la planilla de competición (para comprender fluctuaciones de mercado por zona) y la planilla de requerimientos asociada al equipo de transporte.
• Apoyar en solicitudes de cotizaciones realizadas por los licitadores, especialmente en el mercado de rent a car.
• Licitar compras ágiles cuando sea necesario y el tiempo lo permita.

Perfil deseado

• Persona ordenada, proactiva y con capacidad de gestionar múltiples tareas de forma ágil.
• Buen manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión.
• Habilidad para trabajar en equipo y adaptarse a entornos dinámicos.
• Experiencia en labores administrativas o de apoyo a áreas de licitaciones (deseable).

Ofrecemos

• Incorporación a un equipo profesional y colaborativo.
• Ambiente de trabajo dinámico y orientado al cumplimiento de metas.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en el rubro de transporte y logística.