Asistente Administrativo/a (Abierto a Personas con Discapacidad)

SGS; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 15.624.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. SGS busca dirigir de forma técnica, operacional y administrativa los servicios prestados en la sede, asegurando continuidad operativa y cumplimiento de estándares de calidad.

La posición requiere comunicación continua con clientes, gestión de costos y planes de contingencia para mantener operaciones sin interrupciones, manteniendo un entorno seguro y cumpliendo normativas.

Formación

• Haber cursado enseñanza media completa o tener estudios técnico profesional o nivel superior.
• Manejo de Excel Nivel Avanzado.
• Tener experiencia en cargos Administrativos y Logísticos.
• Tener licencia de conducir clase B vigente.
• Tener al menos 6 meses en áreas afines o rubros similares.

Responsabilidades

• Administrar adecuadamente los servicios necesarios para la sede, para mantener continuidad operacional sin interrupciones, asegurando que todas las operaciones diarias se realicen sin fallas y dentro de los estándares de calidad establecidos.
• Mantener permanente comunicación sobre los estados del servicio y necesidades con el cliente externo e interno, permitiendo una rápida resolución de problemas y satisfacción del cliente, garantizando que las solicitudes sean atendidas de forma oportuna y efectiva para lograr altos niveles de satisfacción.
• Controlar que todos los costos asociados a los servicios sean imputados correctamente de forma mensual, evitando errores contables y asegurando una correcta gestión financiera, logrando optimizar recursos y contribuyendo a la rentabilidad del área.
• Asegurar la continuidad de los servicios de la sede, estableciendo planes de contingencia y coordinando recursos para mitigar cualquier eventualidad que pueda interrumpir la operación, garantizando la disponibilidad de servicios de manera constante.
• Velar por la seguridad e integridad en todas las actividades supervisadas, velando el cumplimiento de las normativas de seguridad, minimizando riesgos y asegurando un entorno de trabajo seguro, lo que incluye la implementación de medidas preventivas para reducir accidentes y asegurar el bienestar del personal.

Conocimientos

Excel avanzado

Educación

Enseñanza media completa o estudios técnico profesional o nivel superior

Descripción del empleo

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundoDescripción del empleoLa misión del cargo es dirigir de forma técnica, operacional y administrativa los servicios prestados en el área. Este cargo será responsable de asegurar la continuidad operacional de la sede, manteniendo un control de los servicios asignados, junto con la administración adecuada de los recursos disponibles.Principales funciones:Administrar adecuadamente los servicios necesarios para la sede, para mantener continuidad operacional sin interrupciones, asegurando que todas las operaciones diarias se realicen sin fallas y dentro de los estándares de calidad establecidos.Mantener permanente comunicación sobre los estados del servicio y necesidades con el cliente externo e interno, permitiendo una rápida resolución de problemas y satisfacción del cliente, garantizando que las solicitudes sean atendidas de forma oportuna y efectiva para lograr altos niveles de satisfacción.Controlar que todos los costos asociados a los servicios sean imputados correctamente de forma mensual, evitando errores contables y asegurando una correcta gestión financiera, logrando optimizar recursos y contribuyendo a la rentabilidad del área.Asegurar la continuidad de los servicios de la sede, estableciendo planes de contingencia y coordinando recursos para mitigar cualquier eventualidad que pueda interrumpir la operación, garantizando la disponibilidad de servicios de manera constante.Velar por la seguridad e integridad en todas las actividades supervisadas, velando el cumplimiento de las normativas de seguridad, minimizando riesgos y asegurando un entorno de trabajo seguro, lo que incluye la implementación de medidas preventivas para reducir accidentes y asegurar el bienestar del personal.RequisitosHaber cursado enseñanza media completa o tener estudios técnico profesional o nivel superior.Contar con Manejo de Excel Nivel Avanzado.Tener experiencia en cargos Administrativos y Logísticos.Tener licencia de conducir clase B vigente.Tener al menos 6 meses en areas afínes o rubros similares.