Asistente Administrativa de compras y facturación

ELECNOR; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 12.276.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato directo

Oportunidades de desarrollo

Presencial en Santiago

Descripción de la vacante

ELECNOR busca un/a Asistente Administrativo/a de Compras y Compras para un rol en Mantenimiento, ubicado en Santiago. Coordinarás con Operaciones de Mantenimiento, Abastecimiento y Recursos Humanos, brindando soporte en contratación, compras, facturación y documentación.

Buscamos alguien organizado, proactivo y con capacidad de seguimiento de múltiples procesos, además de experiencia en gestión documental y plataformas tipo BU K. Contrato directo y modalidad presencial en Santiago.

Formación

• 2+ años de experiencia en administración de contratos de servicios o en funciones administrativas relacionadas con compras, cotizaciones y facturación.
• Gestión documental y procesos de acreditación.
• Manejo de Microsoft Office a nivel usuario/intermedio.
• Experiencia gestionando cotizaciones y relaciones con proveedores.

Responsabilidades

• Gestionar procesos administrativos vinculados a facturación y órdenes de compra, y su seguimiento.
• Mantener actualizada la documentación del contrato y registros de datos.
• Soporte administrativo al área de Operaciones de Mantenimiento y a Recursos Humanos.
• Coordinar requerimientos con Operaciones, Abastecimiento y áreas internas.
• Mantener comunicación con el cliente para el seguimiento de requerimientos.
• Realizar carga y procesamiento de información en sistemas y planillas Excel.

Conocimientos

Organización

Seguimiento de procesos

Comunicación

MS Office

Herramientas

BUK

Descripción del empleo

Asistente Administrativa de compras y facturación - Mantenimiento, Santiago.

Buscamos Asistente Administrativo/a de Compras y Compras para integrarse al área de Operaciones de Mantenimiento, quien será responsable de brindar soporte administrativo al contrato, coordinándose con áreas como Operaciones, Abastecimiento y Recursos Humanos, además de mantener una comunicación constante con el cliente para realizar el seguimiento de sus requerimientos.

• Gestionar procesos administrativos asociados a facturación y órdenes de compra, realizando su seguimiento y actualización.
• Solicitar, gestionar y realizar seguimiento de cotizaciones con proveedores.
• Apoyar la gestión de compras de insumos, materiales y repuestos requeridos para la operación.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación necesaria para procesos de acreditación.
• Realizar carga, actualización y procesamiento de información administrativa en sistemas y planillas Excel.
• Mantener registros y bases de datos asociados a la gestión del contrato.
• Apoyar procesos administrativos relacionados con Recursos Humanos del equipo de operación.
• Coordinar requerimientos con las áreas de Operaciones, Abastecimiento, Recursos Humanos y otras áreas internas.
• Mantener comunicación y seguimiento de requerimientos administrativos con el cliente.
• Realizar seguimiento oportuno de solicitudes, documentación y procesos pendientes.
• Contribuir al correcto funcionamiento administrativo del servicio y al cumplimiento de los requerimientos del cliente.
• Mínimo 2 años de experiencia en administración de contratos de servicios o en funciones administrativas relacionadas con compras, cotizaciones, facturación, entre otros. (Excluyente)
• Experiencia en gestión documental y procesos de acreditación.
• Experiencia en facturación y gestión de órdenes de compra. (Excluyente)
• Experiencia gestionando cotizaciones y relacionándose con proveedores.
• Manejo de bases de datos y procesamiento de información.
• Manejo de Microsoft Office a nivel usuario/intermedio. (Excluyente)
• Deseable experiencia en plataformas de gestión, idealmente BUK u otras similares.
• Deseable experiencia en empresas de servicios, mantenimiento u operaciones.

Buscamos

Personas organizadas, proactivas y responsables, con capacidad para realizar seguimiento de múltiples procesos y coordinarse con distintas áreas. Buscamos a alguien con orientación al detalle, capacidad de respuesta y disposición para trabajar como un apoyo cercano a la operación, asegurando que la documentación, las compras y los procesos administrativos del contrato se desarrollen de manera oportuna.

• Contrato directo con la compañía.
• Incorporarte a un equipo de Operaciones de Mantenimiento.
• Participación en la gestión administrativa de un servicio de alta exigencia operacional.
• Oportunidades de desarrollo y aprendizaje.
• Modalidad presencial en Santiago.
• Oferta bajo el marco de la Ley 21.015 de Inclusión Laboral.

¿Te interesa ser parte de un equipo que contribuye directamente al correcto funcionamiento de una operación de mantenimiento?

Elecnor - Mantenimiento y Telecomunicaciones.
Elecnor lleva más de 40 años de experiencia en el desarrollo de infraestructuras, sistemas y servicios de telecomunicaciones, cubriendo su ciclo de vida completo desde la especificación y el diseño hasta la operación y mantenimiento.