Asistente Administrativa

Hotel Agua del Desierto; Calama; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Estabilidad laboral

Equipo comprometido

Oportunidades de aprendizaje

Ambiente agradable

Descripción de la vacante

Hotel Agua del Desierto busca una Asistente Administrativa para integrarse al equipo en Calama, apoyando procesos de administración y finanzas y la gestión documental de la empresa.

La posición es presencial en Calama; se valorará experiencia en contabilidad y manejo de Excel y sistemas contables. Jornada 5x2 y oportunidad de desarrollo profesional en un ambiente estable.

Formación

• Formación técnica o profesional en administración o contabilidad.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o contables.
• Manejo de herramientas contables y Office.

Responsabilidades

• Recepcionar, contabilizar y gestionar facturas y notas de crédito de proveedores.
• Gestionar documentación administrativa y órdenes de compra.
• Atender proveedores y canalizar consultas administrativas.
• Preparar nóminas de pago a proveedores y gestionar aprobaciones.
• Ingresar información al sistema contable según procedimientos.
• Apoyar en cierres mensuales, provisiones y conciliaciones contables.
• Mantener documentación física y digital ordenada.
• Participar en inventarios y controles administrativos.
• Apoyar en auditorías, cobranza y funciones asociadas.

Conocimientos

Excel avanzado

Organización

Comunicación efectiva

Educación

Técnico o Profesional en Administración de Empresas o Contabilidad

Herramientas

Sistemas contables

Microsoft Office

Descripción del empleo

Oferta Laboral – Asistente Administrativa Calama

¿Buscas una oportunidad para desarrollarte en el área de Administración y Finanzas? Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa para integrarse a nuestro equipo en Calama, apoyando los procesos administrativos, contables y de control documental de la compañía.

Lugar de trabajo

Calama – Modalidad presencial.

Jornada

Turno 5x2.

Objetivo del cargo

Realizar tareas administrativas y contables orientadas a apoyar la gestión del Departamento de Administración y Finanzas, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos de la empresa.

Principales funciones

• Recepcionar, contabilizar y gestionar facturas y notas de crédito de proveedores.
• Gestionar documentación administrativa, órdenes de compra y respaldos contables.
• Atender proveedores y canalizar consultas administrativas.
• Preparar nóminas de pago a proveedores y gestionar sus respectivas aprobaciones.
• Ingresar información al sistema contable según procedimientos internos.
• Apoyar en procesos de cierre mensual, provisiones y conciliaciones contables.
• Mantener documentación física y digital ordenada y actualizada.
• Participar en inventarios y controles administrativos cuando sea requerido.
• Apoyar en auditorías, cobranza y otras funciones asociadas al área.

Requisitos

• Técnico o Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o contables.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos contables actualizados.
• Manejo de al menos un sistema contable.
• Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial en Calama.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de planificación.
• Proactividad e iniciativa.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Compromiso y responsabilidad.
• Confidencialidad y ética profesional.
• Orientación a resultados.

Ofrecemos

• Estabilidad laboral.
• Integrarse a un equipo comprometido y colaborativo.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Grato ambiente de trabajo.
• Beneficios corporativos conforme a políticas internas.

Te invitamos a formar parte de nuestro equipo.