ASISTENTE ADMINISTRATIVA

TRANSPORTES H&D; Alto Hospicio; On-site; CLP 7,000,000 - 9,000,000; Full time

Job summary

TRANSPORTES H&D está buscando una Asistente Administrativa para apoyar la gestión administrativa y operacional en Tarapacá, Alto Hospicio. Entre sus funciones destacan el control documental, la gestión de archivos, elaboración y seguimiento de documentos, y la atención de correos electrónicos.

Se valorará experiencia previa, organización y proactividad, así como habilidades en Excel y Word y capacidad de trabajo en equipo, manteniendo la confidencialidad de la documentación.

Qualifications

• Persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación.
• Manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Excel y Word.
• Capacidad de trabajar en equipo y mantener confidencialidad de la documentación.

Responsibilities

• Control documental y gestión de archivos.
• Elaboración y seguimiento de documentos; atención de correos electrónicos.
• Coordinación de actividades administrativas y registro de facturas y órdenes de compra.
• Control y actualización de planillas Excel; apoyo en facturación, pagos y cobranzas.
• Coordinación con proveedores y clientes; gestión documental del personal.

Skills

Microsoft Excel

Microsoft Word

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Tools

Excel

Word

Job description

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Administrativos (as)

Se requiere Asistente Administrativa para apoyar en la gestión administrativa y operacional de la empresa, realizando labores de control documental, gestión de archivos, elaboración y seguimiento de documentos, atención de correos electrónicos y coordinación de actividades administrativas. Entre sus principales funciones se encuentran la recepción, revisión y registro de facturas, órdenes de compra y documentos comerciales; control y actualización de planillas Excel; apoyo en procesos de facturación, pagos y cobranzas; coordinación con proveedores y clientes; gestión de documentación del personal. Se requiere una persona responsable, organizada, proactiva, con habilidades de comunicación, capacidad de trabajo en equipo y manejo de herramientas computacionales, especialmente Microsoft Excel y Word. Se valorará la experiencia en labores administrativas y la capacidad para mantener información actualizada, cumplir plazos y resguardar la confidencialidad de la documentación de la empresa.

Jornada: Jornada Completa

Ubicación: Tarapacá, Alto Hospicio

Oferta para prácticas: NO