Analista de Gestión Documental - Huechuraba

DFV Ingeniería y Gestión; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

DFV Ingeniería y Gestión busca un Analista de Gestión Documental para integrarse a una reconocida cadena de supermercados. Ubicada en Ciudad Empresarial, Huechuraba, la posición se centra en gestionar y controlar información documental y administrativa del proyecto, asegurando trazabilidad y reportes de gestión.

El candidato ideal debe contar con experiencia administrativa, control de gestión y análisis de información, y manejar Excel, Word, PowerPoint, Outlook y SAP.

Qualifications

• Título profesional en Ingeniería Comercial/Industrial/Administración o afín.
• Experiencia en funciones administrativas, control de gestión o análisis de información.
• Conocimientos en gestión documental y elaboración de reportes.
• Manejo de control de gestión y herramientas SAP.

Responsibilities

• Gestionar y controlar documentación administrativa asociada a proveedores, contratos y procesos internos.
• Mantener la trazabilidad y respaldo de la información generada durante la ejecución de los servicios.
• Elaborar informes técnicos, reportes de gestión y documentación solicitada por el cliente.
• Realizar seguimiento a indicadores de gestión y planes de trabajo.
• Generar reportes periódicos de avance y cumplimiento de actividades.
• Administrar y analizar información utilizando herramientas corporativas y SAP.
• Apoyar iniciativas de mejora continua y proyectos de transformación organizacional.
• Elaborar presentaciones ejecutivas e informes para la toma de decisiones.
• Participar en reuniones de coordinación con el cliente y equipos internos.
• Mantener comunicación permanente con la jefatura y emitir reportes de seguimiento.
• Velar por el cumplimiento de políticas de confidencialidad y conflictos de interés.

Skills

Gestión documental

Control de gestión

Análisis de información

Elaboración de presentaciones

Education

Ingeniería Comercial/Industrial/Administración o afín

Tools

SAP

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

Job description

En DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Analista de Gestión Documental para integrarse a reconocida cadena de supermercados, en donde su casa matriz queda ubicada en ciudad empresarial, Huechuraba. Buscamos profesionales con experiencia administrativa, control de gestión y análisis de información, que cuenten con habilidades para la elaboración de reportes, seguimiento de indicadores y gestión documental en entornos corporativos.

Objetivo del cargo:

Gestionar, controlar y dar seguimiento a la información documental y administrativa del proyecto, asegurando la trazabilidad de los procesos, la generación de reportes de gestión y el cumplimiento de los procedimientos internos establecidos.

Funciones:

• Gestionar y controlar documentación administrativa asociada a proveedores, contratos y procesos internos.
• Mantener la trazabilidad y respaldo de la información generada durante la ejecución de los servicios.
• Elaborar informes técnicos, reportes de gestión y documentación solicitada por el cliente.
• Realizar seguimiento a indicadores de gestión y planes de trabajo.
• Generar reportes periódicos de avance y cumplimiento de actividades.
• Administrar y analizar información utilizando herramientas corporativas y módulos SAP.
• Apoyar iniciativas de mejora continua y proyectos de transformación organizacional.
• Elaborar presentaciones ejecutivas e informes para la toma de decisiones.
• Participar en reuniones de coordinación con el cliente y equipos internos.
• Mantener comunicación permanente con la jefatura y emitir reportes de seguimiento según los requerimientos del servicio.
• Velar por el cumplimiento de las políticas de confidencialidad, anticorrupción, propiedad intelectual y conflictos de interés.

Requisitos:

• Título profesional de Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Administración o carrera afín.
• Experiencia en funciones administrativas, control de gestión o análisis de información.
• Conocimientos en gestión documental y elaboración de reportes.
• Manejo de control de gestión asociado a su área de desempeño.
• Manejo de herramientas computacionales: Excel, Word, PowerPoint, Outlook y SAP.
• Deseable experiencia en desarrollo de presentaciones e informes ejecutivos.

Condiciones:

• Horario Lunes a Viernes, cumpliendo las 42 hrs semanales.
• Trabajo presencial en Ciudad empresarial, Huechuraba.