Analista de Gestión de Proveedores – Protección de Datos Personales

Confidencial; Santiago; Híbrido; CLP 22.320.000 - 31.248.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Modalidad híbrida

Descripción de la vacante

Confidencial en Chile busca un Analista de Gestión de Proveedores – Protección de Datos Personales. La misión es coordinar y monitorear el cumplimiento documental y normativo de la red de proveedores, asegurando la recepción, validación y resguardo de la documentación exigida.

Trabajarás con Legal, Compliance y Seguridad de la Información para identificar brechas y riesgos, elaborar informes y coordinar planes de acción.

Formación

• Título profesional de Abogado/a o carrera afín.
• Experiencia en gestión documental.
• Experiencia en control y seguimiento de proveedores.
• Manejo de Excel nivel medio.
• Manejo de repositorios y herramientas de control documental.
• Manejo de Microsoft Office nivel usuario/intermedio.

Responsabilidades

• Coordinar y monitorear el cumplimiento documental y normativo de proveedores.
• Gestionar recepción, validación, actualización y resguardo de antecedentes.
• Mantener información trazable sobre el estado de cumplimiento.
• Identificar brechas y riesgos y coordinar planes de acción.
• Interactuar entre proveedores y áreas internas (Legal, Compliance, Seguridad, Protección de Datos).

Conocimientos

Gestión documental

Control de proveedores

Análisis

Educación

Abogado/a

Herramientas

Excel

Microsoft Office

Repositorios

Descripción del empleo

Importante organización busca incorporar a un/a Analista de Gestión de Proveedores – Protección de Datos Personales, quien tendrá como principal desafío gestionar, coordinar y realizar seguimiento al cumplimiento de los requisitos establecidos por la normativa de Protección de Datos Personales por parte de su red de proveedores.

Propósito del cargo

La posición será responsable de coordinar y monitorear el cumplimiento documental y normativo de los proveedores, asegurando la recepción, validación, actualización y correcto resguardo de los antecedentes requeridos. Asimismo, deberá mantener información confiable y trazable respecto del estado de cumplimiento de cada proveedor, identificando brechas, riesgos y avances, y realizando el seguimiento de los respectivos planes de acción. El cargo tendrá un rol de coordinación entre proveedores y distintas áreas internas, tales como Legal, Compliance, Seguridad de la Información y Protección de Datos.

Principales funciones

Coordinar la comunicación y difusión de los requerimientos asociados a la normativa de Protección de Datos Personales con la red de proveedores. Mantener actualizada la base de datos de proveedores y su estado de cumplimiento. Solicitar, recepcionar, revisar y consolidar la documentación requerida para acreditar el cumplimiento normativo. Realizar seguimiento al estado de firma de acuerdos de confidencialidad, anexos contractuales y compromisos relacionados con el tratamiento de datos. Identificar brechas documentales y coordinar oportunamente las acciones necesarias para su regularización. Elaborar reportes de avance, cumplimiento y riesgos asociados al proyecto. Coordinar consultas y requerimientos con las áreas de Proveedores, Legal, Compliance, Seguridad de la Información y Protección de Datos. Mantener información documentada, actualizada y disponible para procesos de revisión y auditoría.

Requisitos

Título profesional de Abogado/a. o carrera afin Experiencia en gestión documental. Experiencia en control y seguimiento de proveedores. Deseable experiencia en Protección de Datos Personales, Compliance o gestión de riesgos. Manejo de Excel nivel medio. Manejo de repositorios y herramientas de control documental. Manejo de Microsoft Office nivel usuario/intermedio.

Competencias requeridas

Planificación y organización. Comunicación efectiva. Pensamiento analítico. Orientación a la eficiencia y excelencia. Trabajo en equipo. Condiciones del cargo Modalidad: Híbrida.