Analista de Contratos (Las Condes)

People GO; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

People GO busca un Analista de Contratos para asegurar el cumplimiento de políticas y normativas en contratos con proveedores en Las Condes. El/la candidato/a debe velar por la mitigación de riesgos y la correcta documentación en SAP, asegurando firmas y control de vencimientos.

Se valorarán conocimientos en SAP Ariba y Office; la experiencia en redacción de contratos y manejo de proveedores será clave para aportar valor y mejorar procesos dentro de la empresa.

Qualifications

• Gestión de contratos con proveedores.
• Redacción de contratos con proveedores.
• Conocimientos SAP ERP (MM) y SAP Ariba (Contract Management, SLP).
• Manejo de Office (Excel, Power Point y Word).
• Experiencia en gestión de contratos con proveedores.

Responsibilities

• Asegurar el cumplimiento de las Políticas, Normas y Procedimientos asociados al modelo de contratación vigente y los objetivos de la Empresa.
• Asegurar que los contratos con proveedores incluyan todos los requerimientos para mitigar riesgos.
• Realizar el seguimiento y gestionar la documentación de los contratos con proveedores desde redacción hasta su término.
• Asegurar que los perímetros contractuales estén en SAP y que los contratos estén firmados.
• Mantener archivada la información completa de cada contrato.
• Analizar los contratos para identificar riesgos y proponer mejoras.
• Analizar para prevenir y resolver discrepancias en la prestación de servicios.
• Mantener canales de comunicación con proveedores.
• Preparar el Plan de Contratos Anual en coordinación con áreas usuarias.
• Revisar y reportar vencimientos de contratos y planes de acción para continuidad operacional.
• Apoyar áreas usuarias en penalidades y/o multas a contratistas y registrar estas.

Skills

Gestión de contratos

Education

Abogado

Ingeniero

Técnico

Tools

SAP ERP MM

SAP Ariba

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Importante empresa del rubro eléctrico está en búsqueda del próximo/a Analista de Contratos para desempeñarse en Las Condes, quién será responsable de asegurar que todos los contratos con proveedores cumplan con las políticas y normativas de la empresa.

Principales funciones:

• Asegurar el cumplimiento de las Políticas, Normas y Procedimientos asociados al modelo de contratación vigente, como asimismo el cumplimiento de los objetivos de la Empresa y de las necesidades de las áreas usuarias a fin de cumplir los compromisos realizando las mejores prácticas y entregar valor a la Empresa.
• Asegurar que los contratos con proveedores incorporen todas los requerimientos suficientes para mitigar los riesgos al patrimonio de la Empresa, sean estos derivados del cumplimiento de aspectos tales como operaciones, laborales, financieros, reputacionales o de cualquier normativa legal.
• Realizar el seguimiento y ejecutar todas las actividades documentales de los contratos con proveedores, desde su redacción y suscripción en los tiempos establecidos por la Dirección, elaboración de agendas o modificaciones, y la emisión oportuna de las cartas de término de ellos.
• Asegurar que los perímetros contractuales están incorporados correctamente ingresados y actualizados en SAP, como asimismo que todos los contratos se encuentren debidamente firmados por las partes.
• Mantener actualizada y archivar de manera ordenada la información completa de cada contrato con terceros de la Empresa.
• Analizar los contratos para identificar riesgos contractuales, y proponer soluciones y mejorar los contratos existentes y a las bases administrativas utilizados en los procesos de contratación.
• Esto implica analizar los contratos para prevenir y resolver discrepancias en el desarrollo de la prestación de servicios.
• Asegurar, construir y mantener canales de comunicación expeditos y permanentes con los proveedores.
• Preparar el Plan de Contratos Anual en coordinación con las áreas usuarias.
• Asimismo, reportar mensualmente el vencimiento de contratos a cada área usuaria y evaluar los planes de acción para asegurar la continuidad operacional de la Empresa.
• Apoyar a las áreas usuarias en la aplicación de penalidades y/o multas a las empresas contratistas, y mantener el registro de ellas.
• Asegurar el cumplimiento de las condiciones contractuales por parte de los proveedores respecto de la disponibilidad o entrega de los servicios pactados, tanto al inicio y durante la ejecución del Contrato, en coordinación con las áreas usuarias.
• Contribuir a la mejora continua e innovación de su ámbito de responsabilidades y que permitan a la Dirección impulsar mejoras en sus resultados (valor) y procesos (formas más eficientes de hacer las cosas) tanto a través de las herramientas vigentes como de las dispuestas en materia de automatización y cuyo objetivo último sea el aumento de la productividad.

Requisitos:

• Abogado, Ingeniero o Técnico con conocimientos en gestión de contratos.
• con conocimientos en gestión de contratos con proveedores.
• Experiencia laboral en gestión de contratos con proveedores.
• Conocimientos en redacción de contratos con proveedores.
• Deseable conocimientos SAP ERP (módulo MM) y SAP Ariba (Contract Management, SLP).
• Manejo de Office (Excel, Power Point y Word).