Analista de Compras / Las Condes

Almar Water Servicios Latam; Santiago; On-site; CLP 18,000,000 - 24,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarjeta de alimentación

Seguro complementario de salud, dental

Contrato a 2 plazos fijos, posterior a

Job summary

Almar Water Servicios Latam busca un Analista de Compras para su oficina central en Las Condes. Será responsable de asegurar que contratos tengan lo necesario, a tiempo, al mejor costo y con respaldo documental.

Se requieren 3 años de experiencia en compras, manejo de iConstruye, Excel avanzado y conocimiento de facturación electrónica y UF. Residencia en RM. Se ofrece contrato a dos plazos fijos, con posibilidad de indefinición según desempeño.

Qualifications

• Título de Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Administración o carrera afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en compras o abastecimiento en servicios a la minería o sector industrial.
• Experiencia con contratos de grandes mandantes (Codelco, Anglo American), estados de pago y estándares del cliente.
• Manejo de iConstruye (órdenes de compra, recepciones y facturas).
• Excel avanzado y Outlook.
• Uso de herramientas de Inteligencia Artificial en el trabajo diario.
• Conocimiento de normativa de facturación electrónica y uso de UF y tipo de cambio en contratos.
• Residencia en la Región Metropolitana.

Responsibilities

• Cotizar bienes y servicios solicitados por los administradores de contratos y solicitar plazos de entrega.
• Armar cuadros comparativos con cotizaciones y proponer proveedores.
• Generar OC en iConstruye y gestionar su aprobación.
• Registrar recepciones en iConstruye y vincular facturas a su OC.
• Revisar estados de pago de arriendos y servicios y gestionar la OC para facturarlos.
• Preparar guías de traslado y traspasos de bodega entre centros de costo.
• Mantener documentación de proveedores (certificados, fichas técnicas, carpetas tributarias).
• Evaluar y renegociar con proveedores de servicios recurrentes.
• Aplicar criterios de facturación y reforzarlos con contratos.
• Participar en la coordinación semanal de Abastecimiento y apoyar al equipo.

Education

Ingeniería Civil Industrial

Ingeniería Comercial

Administración o carrera afín

Tools

iConstruye

Excel avanzado

Outlook

Job description

Almar Water Servicios Latam es una empresa con presencia nacional e internacional que se dedica a proveer soluciones integrales en la gestión sustentable del agua, asegurando altos estándares de calidad en nuestros servicios y para nuestros clientes.

Estamos en búsqueda de un Analista de Compras para nuestra oficina central, ubicada en la comuna de Las Condes, quien será responsable de asegurar que los contratos que atiende tengan lo que necesitan, a tiempo, al mejor costo y con todo el respaldo documental en orden.

Requisitos para postular:

• Título de Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Administración o carrera afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en compras o abastecimiento en empresas de servicios a la minería o del sector industrial.
• Experiencia trabajando con contratos de grandes mandantes (Codelco, Anglo American, etc.), estados de pago y estándares del cliente.
• Manejo de iConstruye (órdenes de compra, recepciones y facturas).
• Excel avanzado (cuadros comparativos) y Outlook.
• Uso de herramientas de Inteligencia Artificial en el trabajo diario (reportes, revisión de documentos, consultas en iConstruye).
• Conocimiento de normativa básica de facturación electrónica y del uso de UF y tipo de cambio en contratos.
• Residencia en la Región Metropolitana.

Funciones principales del cargo:

• Cotizar bienes y servicios que piden los administradores de contratos (por ejemplo, contenedores y tolvas, candados de alta seguridad, equipos de medición, repuestos) y pedir plazos de entrega.
• Armar cuadros comparativos con las cotizaciones de respaldo, recomendar al proveedor y buscar proveedores alternativos cuando corresponde.
• Generar las OC en iConstruye, seguir su flujo de aprobación y avisar al solicitante y al proveedor cuando están aprobadas.
• Registrar las recepciones en iConstruye y cuidar que las facturas queden asociadas a su OC.
• Revisar los estados de pago (EDP) de arriendos y servicios, validarlos con el contrato y gestionar la OC que permite facturarlos.
• Preparar las guías de traslado y los traspasos de bodega entre centros de costo.
• Pedir y mantener al día la documentación de proveedores, como certificados de EPP y ropa de trabajo, fichas técnicas y carpetas tributarias.
• Evaluar y renegociar con proveedores de servicios recurrentes, por ejemplo, muestreo y análisis, combustibles y arriendo de maquinaria.
• Aplicar los criterios vigentes de facturación y recepción, como el tipo de cambio, y reforzarlos con los contratos que atiende.
• Participar en la coordinación semanal de Abastecimiento y apoyar al equipo en lo que se necesite.

Beneficios:

• Tarjeta de alimentación.
• Seguro complementario de salud, dental y de vida.
• Se ofrece contrato a 2 plazos fijos, posterior a indefinido de acuerdo con desempeño.

En Almar Water Servicios Latam estamos comprometidos a promover un entorno inclusivo y diverso, donde valoramos a las personas y sus talentos, por ello nuestra oferta laboral se rige bajo la ley N 21.015. Si necesitas algún ajuste razonable para ser parte del proceso de selección, avísanos para facilitar tu participación.