Analista de Compras

Klap; Santiago; Híbrido; CLP 1.200.000 - 1.800.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Klap está buscando un Analista de Compras para unirse a la Gerencia de Administración y Finanzas en modalidad híbrida. El rol abarca gestionar el ciclo completo de compras, coordinar con proveedores y áreas internas, y mantener controles contables y de documentación para asegurar abastecimiento y cumplimiento.

Buscamos una mirada analítica, enfoque en cliente interno y capacidad de negociación, con experiencia en ERP, Excel y reporte de datos.

Formación

• Se requieren entre 2 años de experiencia en compras, abastecimiento y/o administración o contabilidad; idealmente 3 años.
• Conocimiento contable aplicado al flujo de compras y documentos tributarios.
• Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, búsquedas y validaciones).
• Conocimientos básicos de SGSI/ISO 27001 aplicables al rol.
• Experiencia en sector financiero o industrias de alta exigencia operativa es valorada.
• Disponibilidad para apoyar cierres de mes, con trabajo remoto el último día del mes.

Responsabilidades

• Gestionar la emisión y control de Órdenes de Compra, verificando aprobaciones, presupuestos y codificaciones según políticas internas.
• Búsqueda, negociación y análisis de proveedores
• Realizar seguimiento proactivo a proveedores y áreas internas para mantener la continuidad del proceso de compra y evitar quiebres operacionales.
• Apoyar en la gestión de contratos con proveedores.
• Verificar en el ERP la recepción conforme de bienes y servicios, coordinando con áreas solicitantes y proveedores para resolver diferencias de cantidad, precio o condiciones.
• Velar por el cumplimiento de controles de seguridad de la información y protección de datos.
• Elaborar y mantener reportes de seguimiento de documentos y estados de compra: recepciones conformes, pendientes, rechazos y discrepancias.
• Registrar, controlar y contabilizar documentos tributarios (facturas, notas de crédito y débito) y administrativos (órdenes de compra, guías de despacho), asegurando integridad y consistencia de la información.
• Gestionar el flujo de aprobación y contabilización de documentos, coordinándose con Contabilidad para asegurar cierres oportunos y trazabilidad

Conocimientos

Excel

SGSI ISO 27001

Negociación

Análisis

Herramientas

ERP

Power BI

Descripción del empleo

En Klap trabajamos para simplificar la vida de personas y comercios a través de soluciones de pago rápidas, seguras e innovadoras. Ponemos al cliente en el centro y trabajamos colaborativamente, impulsando la innovación, la excelencia, la ética y la orientación a resultados para generar impacto real en la experiencia de pagos y el crecimiento del negocio.

Si te motivan los desafíos y desarrollarte en un entorno dinámico, este desafío puede ser para ti.

Buscamos un(a) Analista de Compras para sumarse a nuestra Gerencia de Administración y Finanzas. Este rol tiene como propósito gestionar de forma eficiente y precisa el flujo administrativo-contable de compras, asegurando el correcto abastecimiento de bienes y servicios requeridos por la organización, la adecuada gestión y seguimiento de órdenes de compra, y el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.

Será responsable de coordinar con proveedores y áreas internas el ciclo de compras, desde la recepción y análisis de requerimientos hasta el seguimiento de las órdenes, entregas y documentación asociada, asegurando el correcto registro y control de documentos tributarios y órdenes de compra. Asimismo, deberá contribuir al control de costos, evaluación de proveedores y generación de información para la toma de decisiones

El cargo reporta al Jefe de Compras y Proveedores y requiere una mirada analítica, orientación al cliente interno, capacidad de negociación y foco en la eficiencia de los procesos.

¿Qué harás en el rol?

• Gestionar la emisión y control de Órdenes de Compra, verificando aprobaciones, presupuestos y codificaciones según políticas internas.
• Búsqueda, negociación y análisis de proveedores
• Realizar seguimiento proactivo a proveedores y áreas internas para mantener la continuidad del proceso de compra y evitar quiebres operacionales.
• Apoyar en la gestión de contratos con proveedores.
• Verificar en el ERP la recepción conforme de bienes y servicios, coordinando con áreas solicitantes y proveedores para resolver diferencias de cantidad, precio o condiciones.
• Velar por el cumplimiento de controles de seguridad de la información y protección de datos.
• Elaborar y mantener reportes de seguimiento de documentos y estados de compra: recepciones conformes, pendientes, rechazos y discrepancias.
• Registrar, controlar y contabilizar documentos tributarios (facturas, notas de crédito y débito) y administrativos (órdenes de compra, guías de despacho), asegurando integridad y consistencia de la información.
• Gestionar el flujo de aprobación y contabilización de documentos, coordinándose con Contabilidad para asegurar cierres oportunos y trazabilidad

Lo que buscamos

• Desde 2 años de experiencia en áreas de compras, abastecimiento y/o administración o contabilidad, gestionando órdenes de compra, recepción conforme y documentos tributarios. Idealmente 3 años.
• Sólido conocimiento contable aplicado al flujo de compras y documentos tributarios.
• Excel intermedio/avanzado: tablas dinámicas, búsquedas y validaciones.
• Conocimientos básicos de SGSI/ISO 27001 aplicables al rol.
• Experiencia en el sector financiero o industrias de alta exigencia operativa es valorada.
• Disponibilidad para apoyar cierres de mes, con trabajo remoto el último día del mes.

Será un plus si manejas

• Manejo de ERP en módulos de compras y/o cuentas por pagar, con comprensión del ciclo OC–recepción–factura.
• Portales de facturación electrónica y/o automatización de flujos (workflows).
• Políticas de compras, evaluación de proveedores y compliance básico.
• Power BI u otras herramientas de reportería.

Modalidad de trabajo:

Híbrida.

Valoramos la diversidad y promovemos un entorno justo y respetuoso. Si necesitas ajustes en el proceso de selección, cuenta con nosotros.

Queremos que sepas que tu postulación es completamente confidencial y que cuidamos la seguridad de tus datos en todo momento.