Administrativos (as)

Confidencial; Pozo Almonte; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Confidencial busca un Asistente Administrativo(a) para apoyar en la recepción y organización de información de vales y carpetas de servicios de alimentación de contratistas y mandante. Realizará control de consumos y generación de informes mensuales tras revisión de Finanzas y Administrador de Contratos.

El/la responsable colaborará en la planificación de turnos, respaldos, y coordinación de traslados del personal, manteniendo archivos actualizados y respuestas a requerimientos del área de

Formación

• Recepcionar y ordenar información de vales y carpetas de servicios de alimentación.
• Generar informes mensuales de consumos previa revisión de Finanzas y Administrador de Contratos.
• Analizar información de consumos y archivar documentación de contratistas y mandante.
• Planificar y coordinar apoyos de personal para turnos y traslados de personal.
• Responder a solicitudes de información, documentación y respaldos al departamento de Finanzas.

Responsabilidades

• Recepción de vales y control de consumo de servicios.
• Organización de carpetas de contratistas y mandante.
• Coordinación de traslados de personal y apoyos para turnos.

Descripción del empleo

Asistente Administrativo(a)

Administrativos (as)

Recepcionar y ordenar informacion (vales-carpetas) de los servicios de alimentacion de los contratistas y mandante. Contar vales e ingresar informacion (vales-carpetas) a las planillas de control de consumos de servicios de alimentacion de las empresas contratistas y mandante. Generar informes mensuales de consumos de servicios de alimentacion de las empresas contratistas y mandante, previa revision de Finanzas y Administrador de Contratos con visto bueno de Gerencia. Analizar informacion de consumos de servicios de alimentacion con las empresas contratistas y mandante. Archivar y almacenar informacion (vales-carpetas) de los servicios de alimentacion de los contratistas y mandante. Realizar charlas con los Prestadores que manejan y entregan informacion (vales-carpetas) sobre los consumos de los servicios de alimentacion y sobre las modificaciones de sus formatos, mantencion y cuidado de la informacion. Revisar con el Administrador de Contratos de la Empresa la informacion que requiera sobre vales y carpetas. Planificar, registrar y corroborar los apoyos de los turnos semanales. Cooperar con la planificacion del personal de turno semanal. Planificar y comunicar a la empresa de transporte el traslado del personal de cada turno, sobre las direcciones particulares y sus modificaciones. Armar carpetas de contratista y mandante, realizar respaldos y actualizacion. Responder a cualquier tipo de solicitudes de informacion, documentacion, planillas y respaldos al departamento de Finanzas. Coordinar junto al Administrador de Contrato los requerimientos de apoyos de personal para cada faena y turno, como tambien la comprobacion de la asistencia a los turnos solicitados.

Jornada: Jornada Completa

Ubicación: Tarapacá, Pozo Almonte

Oferta para prácticas: NO