Administrativo de Operaciones para Copiapó

Grafton; Copiapó; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Grafton Latam busca un Administrativo de Operaciones para Copiapó. El rol implica asegurar la correcta carga de información en D365 para servicios de talleres y para la bodega, con foco en inventarios y movimientos de repuestos.

Se requiere técnico superior, experiencia en funciones similares, conocimiento de mecánica o repuestos automotrices, manejo de Excel y sistemas de gestión, y licencia de conducir clase B. Contrato por reemplazo de pre-post natal.

Qualifications

• Técnico de Nivel Superior o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Conocimiento de mecánica y/o repuestos de vehículos.
• Manejo de Excel y sistemas de gestión.

Responsibilities

• Realizar la carga de ítems en D365 en relación a servicios del taller.
• Gestionar inventarios de repuestos y movimientos de bodega; registrar y contabilizar mercaderías.
• Apoyar operaciones: traslados de vehículos, recepción de repuestos y encargos logísticos.
• Mantener un entorno de trabajo ordenado y cumplir protocolos de seguridad.

Education

Técnico de Nivel Superior

Mecánica Automotriz

Administración de empresas

Tools

Excel

Sistemas de gestión (D365)

Job description

En Grafton Latam nos encontramos en búsqueda de un Administrativo de Operaciones para trabajar en la Copiapó, en una importante organización líder en leasing operativo.

Es objetivo del cargo es tomar la responsabilidad de la correcta carga de información, relativa a la gestión de solicitud de los talleres propios y externos en D365. Junto con la correcta carga de las operaciones realizadas en Bodega. ( Inventarios, solicitudes de repuestos, seguimientos, etc.).

Principales funciones

• Realizar la carga de distintos ítems en el sistema D365 en relación a los servicios del taller (Crear órdenes de servicios diariamente, realizar solicitudes de Ordenes de Compras y cotizaciones de proveedores locales, cierres de Ordenes de Servicios, etc.).
• Cumplir con la carga de distintos ítems en el sistema D365 en relación a Bodega (Inventario semanal de repuestos de alta rotación, registrar en Ordenes de servicios todos los repuestos entregados a los mecánicos, solicitar las TRF ( transferencia) cada vez que corresponda, además de recepcionar y contabilizar las mercaderías enviadas a Santiago.
• Apoyar en tareas en relación a Operaciones; apoyo para traslados de vehículos, retirar repuestos desde los distintos proveedores, recepción de unidades de mantención preventiva, correctivas y siniestros.
• Colaborar con sus compañeros/as para mantener un entorno laboral ordenado y limpio, siguiendo estrictamente los protocolos de seguridad establecidos para prevenir accidentes y lesiones, participando en simulacros y reportando cualquier situación que pueda comprometer la seguridad. También deben atender rápidamente las solicitudes internas y coordinar la logística para garantizar una resolución efectiva y la satisfacción del cliente interno.

Requisitos

• Técnico de Nivel Superior, Carrera de Mecánica Automotriz, Administración de empresas o carreras afines.
• Al menos 2 años de experiencia, desarrollando funciones similares.
• Contar con conocimiento en mecánica y/o repuestos de vehículos.
• Manejo de Excel y sistemas de gestión.
• Licencia de conducir clase B.

Condiciones

• Horario de trabajo de lunes a viernes de 08:00 a 17:15 y viernes 08:00 a 15:30 horas.
• Contrato por Grafton mediante servicios transitorios por Reemplazo de pre-post natal.
• Renta acorde al mercado.