Administrativo de Faena: Gestión Documental y Turnos

Major Drilling Group; La Serena; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Major Drilling Group en Chile busca un Administrativo de Faena para apoyar la gestión administrativa y documental de la operación, manteniendo registros actualizados y coordinando requerimientos del personal.

Entre las funciones se cuentan registrar asistencia, turnos y movimientos, elaborar reportes, apoyar la acreditación y el control documental, y coordinar áreas como RR.HH., Operaciones y Prevención de Riesgos. Se ofrece jornada completa y disponibilidad para trabajar en turnos en la faena.

Qualifications

• Experiencia previa en cargos administrativos, idealmente en faenas mineras.
• Manejo de herramientas computacionales, especialmente Microsoft Office.
• Disponibilidad para trabajar en sistema de turnos.
• Deseable experiencia en control documental y acreditación de personal.

Responsibilities

• Gestionar y mantener documentación del personal de faena.
• Apoyar procesos de acreditación, control documental y logístico.
• Registrar asistencia, turnos y movimientos de personal.
• Elaborar y mantener reportes administrativos.
• Coordinar ingresos, salidas y movimientos de trabajadores, y control de bodega.
• Mantener archivos físicos y digitales actualizados.
• Coordinar requerimientos administrativos con RR.HH., Operaciones y Prevención de Riesgos.
• Realizar otras labores administrativas relacionadas con el cargo.

Skills

Organización

Gestión documental

Coordinación de personal

Atención al detalle

Education

Técnico en Administración

Tools

Microsoft Office

Job description

ADMINISTRATIVO DE FAENA

Especialistas en organización y administración de empresas y afines, no clasificados bajo otros epígrafes

Empresa Líder en rubro de Sondaje, requiere incorporar a su equipo de trabajo Administrativo/a de Faena, responsable de apoyar la gestión administrativa y documental de la operación, manteniendo registros actualizados y coordinando los requerimientos administrativos del personal y de la faena. Principales funciones Gestionar y mantener documentación del personal de faena. Apoyar procesos de acreditación, control documental y logistico. Registrar asistencia, turnos y movimientos de personal. Elaborar y mantener reportes administrativos. Apoyar la coordinación de ingresos, salidas y movimientos de trabajadores, y contro de bodega. Mantener archivos físicos y digitales actualizados. Coordinar requerimientos administrativos con las áreas de Recursos Humanos, Operaciones y Prevención de Riesgos. Cumplir los procedimientos internos de la empresa y requerimientos administrativos del mandante. Realizar otras labores administrativas relacionadas con el cargo. Requisitos Experiencia previa en cargos administrativos, idealmente en faenas mineras. Manejo de herramientas computacionales, especialmente Microsoft Office. Deseable experiencia en control documental y acreditación de personal. Capacidad de organización y manejo de documentación. Disponibilidad para trabajar en sistema de turnos. Deseable experiencia en plataformas de acreditación de personal. Esta oferta laboral está abierta a personas en situación de discapacidad, en el marco de la Ley N.º 21.015 de Inclusión Laboral.

Jornada: Jornada Completa

Ubicación: Coquimbo, La Serena

Oferta para prácticas: NO