Administrativo de Bodega Frutillar

CONFIDENCIAL; Frutillar; On-site; CLP 7,812,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

Nutrir Sonrisas, parte de Soprole, busca Administrativo/a de Bodega en Frutillar para gestionar inventarios de materiales técnicos, materias primas, insumos y productos químicos, asegurando la trazabilidad y disponibilidad para la operación.

Entre sus funciones destacan el ingreso y control de materiales, la revisión de existencias, la emisión de guías de traslado y la coordinación con Planificación, Abastecimiento y Producción.

Qualifications

• Enseñanza media completa.
• Al menos 1 año de experiencia en labores administrativas de bodega, control de inventarios, logística o áreas de producción.
• Manejo básico de Excel.
• Deseable experiencia en SAP.

Responsibilities

• Gestionar administrativamente el ingreso, control y consumo de materiales técnicos, materias primas, insumos y envasado.
• Controlar existencias y consumos para evitar quiebres de stock o sobreconsumos.
• Efectuar el control del inventario general de bodega y cuadraturas periódicas.
• Emitir guías de traslado para traspasos internos y externos.
• Registrar y respaldar certificados de materiales de envasado.
• Mantener comunicación con Planificación, Abastecimiento, Producción, Seguridad, Calidad y Mantención.
• Cumplir con estándares de Calidad, Inocuidad y Seguridad de la planta.

Skills

Excel básico

Gestión de inventarios

Education

Técnico en Administración/Logística/Contabilidad o carrera afín

Tools

SAP

Job description

¡Ven a Nutrir Sonrisas! En Soprole nos apasiona crear sonrisas con productos ricos y nutritivos para todos. Buscamos sumar a nuestro equipo a un/a Administrativo/a de Bodega para Frutillar, quien será responsable de gestionar y controlar integralmente los inventarios de materiales técnicos, materias primas, insumos y productos químicos, asegurando la trazabilidad, exactitud de la información y disponibilidad oportuna de los materiales para la operación, en cumplimiento de los estándares de Calidad, Inocuidad y Seguridad de la planta.

Principales funciones:

• Gestionar administrativamente el ingreso, control y consumo de materiales técnicos, materias primas, insumos de cuajada y materiales de envasado, asegurando la actualización de los registros y su disponibilidad.
• Controlar las existencias y consumos de productos químicos, manteniendo niveles adecuados de inventario y evitando quiebres de stock o sobreconsumos.
• Realizar el control del inventario general de bodega, efectuando análisis y cuadraturas periódicas para asegurar la exactitud y confiabilidad de la información.
• Emitir guías de traslado para traspasos internos y externos, respaldando las operaciones logísticas y asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Ingresar y preparar reservas de materiales según los requerimientos operativos, garantizando el abastecimiento oportuno de las áreas usuarias.
• Gestionar la notificación de pallets conforme a los procedimientos vigentes, manteniendo el control y la trazabilidad de los productos.
• Mantener una comunicación y coordinación permanente con las áreas de Planificación, Abastecimiento, Producción, Seguridad, Calidad y Mantención.
• Registrar, gestionar y respaldar en sistemas digitales los certificados de materiales de envasado recepcionados, asegurando su disponibilidad documental y el cumplimiento de los estándares de calidad.
• Mantener actualizada la información y documentación asociada a los movimientos e inventarios de bodega.
• Identificar y proponer oportunidades de mejora en los procesos administrativos y de control de bodega, contribuyendo a la eficiencia operacional.
• Cumplir con los procedimientos, normas e instructivos de Aseguramiento de Calidad, así como con las disposiciones vigentes de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Informar oportunamente cualquier situación o desviación que pueda afectar el Sistema de Gestión de Inocuidad Alimentaria (SGIA) al equipo de Calidad o al ----Equipo de Inocuidad de Planta.
• Mantener el área y los elementos de trabajo en adecuadas condiciones de orden, limpieza y seguridad.
• Ejecutar otras funciones relacionadas con el cargo, según los requerimientos de su jefatura directa.

Formación académica

• Enseñanza media completa.
• Deseable formación técnica en Administración, Logística, Contabilidad o carrera afín.

Experiencia y Perfil deseado

• Enseñanza media completa.
• Al menos 1 año de experiencia en labores administrativas de bodega, control de inventarios, logística o áreas de producción.
• Manejo básico de Excel.
• Deseable experiencia en el uso de sistemas SAP.

Condiciones

• Lugar de trabajo: Frutillar.
• Jornada laboral: Sistema de turnos rotativos.