Administrativo/a OTEC

Instituto de Salud; Santiago; On-site; CLP 4,986,000 - 5,863,000; Part time

Job summary

OncoEduca busca incorporar un/a Administrativo/a OTEC para apoyar la gestión administrativa y operativa de sus actividades de capacitación, asegurando el correcto registro y documentación de los procesos.

Las funciones incluyen inscripciones, carga de cursos en SENCE/OTIC y coordinación de certificados, con un horario de 20 horas semanales en Providencia. Se valora experiencia en OTEC y manejo de plataformas educativas.

Qualifications

• Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos, idealmente en OTEC o instituciones educacionales.
• Conocimientos en normativa SENCE y gestión de OTEC.

Responsibilities

• Gestionar inscripciones, matrículas y registros de participantes.
• Realizar carga y seguimiento de cursos en plataformas SENCE/OTIC.
• Mantener actualizada la documentación y registros de las actividades.
• Coordinar certificados, diplomas, asistencia y evaluaciones.
• Apoyar procesos de facturación, órdenes de compra y liquidaciones.
• Atender consultas de alumnos y relatores.
• Apoyar el cumplimiento de procedimientos y estándares de calidad de la OTEC.

Skills

Organización

Proactividad

Orientación al servicio

Education

Técnico en Administración / Secretariado Ejecutivo

Tools

Microsoft Office

Plataformas educativas

Job description

¿Tienes experiencia administrativa en OTEC y conocimientos en SENCE? Esta oportunidad puede ser para ti.

OncoEduca busca incorporar un/a Administrativo/a OTEC para apoyar la gestión administrativa y operativa de sus actividades de capacitación, asegurando el correcto registro, seguimiento y documentación de los procesos.

Principales funciones:

• Gestionar inscripciones, matrículas y registros de participantes.
• Realizar carga y seguimiento de cursos en plataformas SENCE/OTIC.
• Mantener actualizada la documentación y registros de las actividades.
• Coordinar certificados, diplomas, asistencia y evaluaciones.
• Apoyar procesos de facturación, órdenes de compra y liquidaciones.
• Atender consultas de alumnos y relatores.
• Apoyar el cumplimiento de procedimientos y estándares de calidad de la OTEC.

Requisitos:

• Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos, idealmente en OTEC o instituciones educacionales.
• Conocimientos en normativa SENCE y gestión de OTEC.
• Manejo de Microsoft Office y plataformas educativas.
• Perfil ordenado, organizado, proactivo y con orientación al servicio.

Condiciones:

• Lugar: Providencia, Santiago.
• Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 13:00 hrs.
• Jornada: 20 horas semanales.
• Renta: $446.760 + $78.633 de movilización.
• Total haberes: $525.393 Líquido estimado: $440.285.
• Incorporación: Inmediata.

Si cuentas con experiencia administrativa y te interesa desarrollarte en el área de capacitación y gestión OTEC.