Administrativo/a de Existencias, Full Time, Cerrillos

Banco Falabella; Cerrillos; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Banco Falabella busca un profesional para gestionar y regularizar incidencias logísticas, asegurando la continuidad de operaciones, cuadratura de inventarios y trazabilidad de movimientos, tanto en sistema como en terreno.

Entre sus responsabilidades estarán identificar y analizar diferencias, gestionar incidencias de productos y movimientos, emitir la documentación de respaldo, mantener registros actualizados y coordinar con áreas internas para resolver incidencias dentro de plazos; se requiere

Responsibilities

• Gestionar y controlar los procesos asociados al inventario, asegurando la correcta cuadratura y consistencia de la información.
• Identificar, analizar y regularizar diferencias o desviaciones detectadas en los procesos de inventario.
• Gestionar incidencias operacionales asociadas a productos, movimientos, sobrantes, daños u otras diferencias identificadas.
• Realizar seguimiento a los ajustes y regularizaciones necesarias para mantener la integridad del inventario.
• Emitir y gestionar la documentación requerida para respaldar los distintos movimientos y procesos operacionales.
• Mantener actualizada la información y registros asociados a las operaciones realizadas.
• Coordinar con distintas áreas internas la resolución de incidencias y requerimientos relacionados con la operación.
• Dar seguimiento a casos pendientes, procurando su resolución dentro de los plazos establecidos.
• Ejecutar y controlar transacciones en los sistemas de gestión utilizados por el área.
• Administrar accesos, perfiles y permisos asociados a las herramientas y sistemas bajo su responsabilidad.
• Velar por el correcto registro de las operaciones y movimientos realizados en los sistemas.
• Detectar oportunidades de mejora que permitan fortalecer el control, trazabilidad y eficiencia de los procesos.
• Apoyar la generación de información y reportes para el seguimiento de indicadores y desviaciones operacionales.
• Contribuir al cumplimiento de procedimientos y controles internos definidos para la gestión de inventarios y operaciones.

Job description

Misión

Regularizar Incidencias logísticas, en sistema y terreno, asegurando continuidad y minimizando diferencias y pérdidas.

Descripción

• Gestionar y controlar los procesos asociados al inventario, asegurando la correcta cuadratura y consistencia de la información.
• Identificar, analizar y regularizar diferencias o desviaciones detectadas en los procesos de inventario.
• Gestionar incidencias operacionales asociadas a productos, movimientos, sobrantes, daños u otras diferencias identificadas.
• Realizar seguimiento a los ajustes y regularizaciones necesarias para mantener la integridad del inventario.
• Emitir y gestionar la documentación requerida para respaldar los distintos movimientos y procesos operacionales.
• Mantener actualizada la información y registros asociados a las operaciones realizadas.
• Coordinar con distintas áreas internas la resolución de incidencias y requerimientos relacionados con la operación.
• Dar seguimiento a casos pendientes, procurando su resolución dentro de los plazos establecidos.
• Ejecutar y controlar transacciones en los sistemas de gestión utilizados por el área.
• Administrar accesos, perfiles y permisos asociados a las herramientas y sistemas bajo su responsabilidad.
• Velar por el correcto registro de las operaciones y movimientos realizados en los sistemas.
• Detectar oportunidades de mejora que permitan fortalecer el control, trazabilidad y eficiencia de los procesos.
• Apoyar la generación de información y reportes para el seguimiento de indicadores y desviaciones operacionales.
• Contribuir al cumplimiento de procedimientos y controles internos definidos para la gestión de inventarios y operaciones.