ADMINISTRATIVO/A CONTABLE FAE OASIS CALAMA

FUNDACION TIERRA DE ESPERANZA; Calama; On-site; CLP 7,812,000 - 11,160,000; Full time

Job summary

Fundación Tierra de Esperanza en CALAMA busca un Administrativo/a Contable para gestionar los recursos financieros y materiales del proyecto FAE OASIS CALAMA. Será responsable de rendir cuentas, mantener procesos y asegurar el ingreso de información contable en los sistemas de la institución.

Se requiere egreso de carrera técnica en contabilidad o administración, y certificado médico que acredite salud compatible con el cargo. Jornada de 40 horas semanales.

Qualifications

• Egresado de carrera técnica, en las especialidades de contabilidad y/o administración.

Responsibilities

• Administrar, controlar y rendir los recursos financieros y materiales del proyecto.
• Atender a los usuarios y público en general, acorde a los objetivos del proyecto.
• Ejecutar los procedimientos de las direcciones de administración, finanzas y contabilidad; dirección de personas, dirección zonal, u otra que lo requiera, desarrollando todas las tareas necesarias para un eficiente cumplimiento de los objetivos definidos en estos, siendo responsable de conocerlos y aplicarlos de manera constante en el ejercicio de su cargo.
• Mantener, revisar y optimizar los procedimientos administrativos vigentes para mantener actualizada la información.
• Realizar la rendición de cuentas del (los) proyecto(s) a su cargo, tanto interna como externamente para cumplir con los requerimientos institucionales y los de la fuente de financiamiento, cumpliendo cada una de las etapas y los plazos establecidos.
• Ingresar toda la información necesaria de contabilidad, activo fijo y presupuesto, en los sistemas de gestión de la institución.
• Administrar las plataformas necesarias para el ingreso de información relacionada con todas personas de los proyectos que le competen, considerando todos los movimientos de personal que se generen de manera mensual, tanto para personal contratado como honorarios. Esto incluye los contratos y finiquitos, todos los descuentos de las personas de los proyectos administrados, tales como seguros de salud y vida, crédito social, vacaciones, anticipos, etc.
• Administrar y gestionar temas administrativos relacionados con beneficios legales de los trabajadores del proyecto, tales como vacaciones, licencias médicas tanto de enfermedad común como enfermedades profesionales, permisos especiales, etc.
• Desarrollar las tareas propias de su cargo y otras encomendadas por su jefatura, relacionadas con sus funciones, de acuerdo con las necesidades de la Institución.
• Velar por el orden e higiene de su puesto de trabajo, oficina, hall y de todas las dependencias del proyecto, supervisando el desempeño del auxiliar de aseo.
• Registrar y analizar información oportunamente en las fuentes exigidas por el organismo público y Fundación Tierra de Esperanza, en los plazos planificados en el plan de intervención, según lo exigido por el organismo público y Fundación Tierra de Esperanza.
• Mantener verificadores del proyecto, en los plazos planificados en el plan de intervención, y según lo exigido por el organismo público.
• Realizar todas las funciones y tareas establecidas para su cargo, en el Convenio de licitación vigente entre FTDE y el organismo público respectivo.

Education

Técnico en contabilidad y/o administración

Job description

Fundación Tierra de Esperanza en la ciudad de CALAMA

Requiere contratar el siguiente cargo para el proyecto FAE OASIS CALAMA (Servicio de protección especializada):

1 ADMINISTRATIVO/A CONTABLE 40 HRS.

REMUNERACION $832.192

La oferta se rige en el marco de la Ley No 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.

Funciones del cargo:

• Administrar, controlar y rendir los recursos financieros y materiales del proyecto.
• Atender a los usuarios y público en general, acorde a los objetivos del proyecto.
• Ejecutar los procedimientos de las direcciones de administración, finanzas y contabilidad; dirección de personas, dirección zonal, u otra que lo requiera, desarrollando todas las tareas necesarias para un eficiente cumplimiento de los objetivos definidos en estos, siendo responsable de conocerlos y aplicarlos de manera constante en el ejercicio de su cargo.
• Mantener, revisar y optimizar los procedimientos administrativos vigentes para mantener actualizada la información.
• Realizar la rendición de cuentas del (los) proyecto(s) a su cargo, tanto interna como externamente para cumplir con los requerimientos institucionales y los de la fuente de financiamiento, cumpliendo cada una de las etapas y los plazos establecidos.
• Ingresar toda la información necesaria de contabilidad, activo fijo y presupuesto, en los sistemas de gestión de la institución.
• Administrar las plataformas necesarias para el ingreso de información relacionada con todas personas de los proyectos que le competen, considerando todos los movimientos de personal que se generen de manera mensual, tanto para personal contratado como honorarios. Esto incluye los contratos y finiquitos, todos los descuentos de las personas de los proyectos administrados, tales como seguros de salud y vida, crédito social, vacaciones, anticipos, etc.
• Administrar y gestionar temas administrativos relacionados con beneficios legales de los trabajadores del proyecto, tales como vacaciones, licencias médicas tanto de enfermedad común como enfermedades profesionales, permisos especiales, etc.
• Desarrollar las tareas propias de su cargo y otras encomendadas por su jefatura, relacionadas con sus funciones, de acuerdo con las necesidades de la Institución.
• Velar por el orden e higiene de su puesto de trabajo, oficina, hall y de todas las dependencias del proyecto, supervisando el desempeño del auxiliar de aseo.
• Registrar y analizar información oportunamente en las fuentes exigidas por el organismo público y Fundación Tierra de Esperanza, en los plazos planificados en el plan de intervención, según lo exigido por el organismo público y Fundación Tierra de Esperanza.
• Mantener verificadores del proyecto, en los plazos planificados en el plan de intervención, y según lo exigido por el organismo público.
• Realizar todas las funciones y tareas establecidas para su cargo, en el Convenio de licitación vigente entre FTDE y el organismo público respectivo.

Requisitos de postulación:

• Egresado de carrera técnica, en las especialidades de contabilidad y/o administración.
• Cert. medico que acredite salud compatible con el cargo al que postula.