Administrativa de Operaciones

Gruponorte; Santiago; Presencial; CLP 7.108.920 - 8.515.080; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gruponorte busca un/a auxiliar administrativo/a en Providencia para apoyar la gestión operativa y administrativa de los servicios de limpieza. Reporta al área de administración y coordina insumos, turnos y documentación diaria, asegurando el cumplimiento de estándares del cliente y la continuidad operativa.

El perfil exige experiencia en funciones administrativas, manejo de Office y buena capacidad de organización para trabajar de lunes a viernes en jornada de 40 horas.

Formación

• Conocimientos de Office (Excel intermedio–avanzado).
• Experiencia de al menos 2 años en funciones administrativas y operativas.
• Capacidad de coordinación y seguimiento documental.

Responsabilidades

• Apoyo en la gestión operativa.
• Envío de informes y gestión de insumos.
• Gestión de solicitudes de insumos quincenal y mensual.
• Gestión de informe de papel de reciclaje cada miércoles antes de las 10:00 am.
• Coordinación de reprogramaciones y correctivos de aseo general según requerimientos operativos.
• Gestión de informes de dotación de externos mensuales.
• Gestión y control de personal: envío de cartas de presentación, reemplazos por ausencias/vacaciones, actualización de certificados, comunicación de cuadrillas 24–48 h de antelación.

Conocimientos

Office (Excel intermedio-avanzado)

Coordinación

Seguimiento documental

Educación

Universitaria / IP / CFT

Descripción del empleo

Overview

Ubicación: Oficina en Providencia.

Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00, jornada fija de 40 horas.

Salario: $700.000 líquido mensuales.

Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de los servicios de limpieza, conforme a los estándares y requerimientos del cliente.

Responsibilities

1. Apoyo en la gestión operativa.

   • Envío de EDL (Respaldos de Fiedbeat) de aseo general y visitas de supervisores (revisión y descarga de EDL los realiza ADMCON).
   • Gestión de solicitudes de insumos quincenal y mensual.
   • Gestión de informe de papel de reciclaje cada miércoles antes de las 10:00 am.
   • Coordinación de reprogramaciones y correctivos de aseo general según requerimientos operativos.
   • Gestión de informes de dotación de externos mensuales.

2. Gestión y control de personal.

   • Envío de cartas de presentación del personal de nuevo ingreso al cliente.
   • Gestionar reemplazos por ausencias y/o vacaciones.
   • Actualización de certificados de antecedentes del personal vigente (cada tres meses).
   • Comunicación al cliente de las cuadrillas asignadas a los servicios de aseo general con 24 – 48 horas de antelación.
   • Seguimiento del personal con licencia médica y vacaciones, asegurando continuidad operativa.

3. Control y gestión documental.

   • Mantenimiento de registros operativos y documentación requerida por el cliente (contratos, anexos, dotación, informes, entre otros).
   • Elaboración y envío de informes de asistencia diaria del personal, incluyendo reemplazos AM y PM.
   • Gestión de procesos de anticipos para personal de estructura y facility.
   • Coordinación de procesos de alistamiento para pagos del personal.
   • Seguimiento y control de la plataforma de gestión ACHS, asegurando la carga y actualización correcta de la documentación.

Qualifications

• Conocimientos en Office nivel usuario (Excel intermedio‑avanzado).
• Experiencia de al menos 2 años en funciones administrativas y operativas.
• Capacidad de coordinación y seguimiento documental.
• Conocimientos de gestión administrativa y operativa, preferentemente en servicios de limpieza.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• Experiencia: 2 años.
• Edad: A partir de 35 años.