Administrador de Contrato

SGS; Chile; Presencial; CLP 13.392.000 - 22.320.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SGS Chile busca un administrador de contratos para el Área de Emisiones. Será responsable de la entrega de resultados de mediciones, gestión de estados de pago y cumplimiento de los requerimientos técnicos y administrativos del contrato, asegurando calidad y seguridad.

Se requiere formación universitaria en Ingenierías afines y mínimo 2 años en cargo similar, manejo de sistemas de monitoreo y normativas SMA; se valorará ISO 17025 y capacidad de trabajo en terreno.

Formación

• Formación universitaria en Ingeniería Ambiental, Química o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
• Conocimiento de normativas SMA y ISO 17025.
• Manejo de sistemas de monitoreo continuo (CEMS) y plataformas SISAT/RUEA.
• Computación a nivel usuario.

Responsabilidades

• Mantener comunicación directa con el cliente.
• Controlar muestreos y mediciones conforme a normativas.
• Asegurar cumplimiento de requerimientos técnicos y administrativos.
• Gestión de estados de pagos y facturación mensual.
• Velar por higiene y seguridad según procedimientos y contrato.
• Manejo de protocolo de validación de CEMS.
• Gestión de sistemas SISAT y RUEA.
• Gestión de recursos y logística para proyectos.
• Asegurar calidad y ampliar servicios del contrato.
• Inducción técnica del servicio.

Conocimientos

Gestión de contratos

Comunicación con cliente

Planificación

Control de documentos

Seguridad y salud ocupacional

Educación

Ingeniería Ambiental

Ingeniería Química

Ingeniería Industrial

Herramientas

SISAT

RUEA

Descripción del empleo

SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nivel mundial. En el Chile, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando parte de la cadena de valor de sus productos y servicios. Nos encontramos en la búsqueda de un administrador de contratos para el Área de Emisiones.

• Debe mantener la comunicación directa con el cliente.
• Controlar las actividades de muestreos y mediciones, conforme a los lineamientos técnicos y/o a la normativa vigente aplicable, de manera de dar cumplimiento a los requerimientos de los servicios y/o contratos.
• Asegurar y controlar que se cumplan los requerimientos técnicos y administrativos del contrato, cumpliendo con el sistema de gestión de calidad y política de calidad de la compañía.
• Asegurar el óptimo funcionamiento de los equipos, vehículos e insumos relacionados a sus funciones, y es responsable de notificar ante la presencia de desperfectos o si requiere reposición de estos.
• Responsable de la gestión de los estados de pagos.
• Velar por el cumplimiento de todas las medidas de higiene y seguridad establecidas en los procedimientos internos y requerimientos del contrato, uso y cuidado de elementos de seguridad y reporte de los riesgos que identifique.
• Manejo integro de protocolo de validación de sistemas de monitoreo continuo (CEMS).
• Manejo de sistemas sectoriales como SISAT, RUEA, u cualquier otro que estime la Superintendencia del Medio Ambiente (SMA).

• Generar carpeta de arranque del servicio, con apoyo del Asesor de Prevención de Riesgo correspondiente.
• Responsable de la entrega oportuna, y con la calidad debida, de los resultados de las mediciones e informes asociados a las actividades realizadas.
• Coordinar la disponibilidad en terreno de instrumentos, equipos y elementos necesarios para el correcto funcionamiento del servicio a cargo.
• Gestionar la acreditación del personal para el ingreso a las proyectos o faenas, en apoyo con el Asesor de Prevención de riesgos correspondiente.
• Controlar que se cumplan los programas de monitoreo planificados.
• Asegurar la mejor calidad en la ejecución de los servicios.
• Visualizar ampliación de nuevos servicios del contrato a cargo.
• Controlar y gestionar los recursos humanos, materiales (equipamiento e insumos) y Logística para la realización de los proyectos y/o servicios.
• Controlar la gestión de costos asociados al proyecto.
• Dar cumplimiento a la facturación del proyecto asignado en forma mensual, elaborando Estados de Pago conforme a los plazos comprometidos con el cliente, y las metas internas del sector.
• Dar cumplimiento al programa HSE de la compañía.
• Operar de acuerdo con los más altos estándares de ética, en concordancia con los estamentos de integridad de SGS
• Participar y contribuir en los procesos de investigación de desviaciones (no conformidades, reclamos, quejas, entre otros), y en la implementación de acciones correctivas.
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la NCh-ISO 17025 vigente.
• Asegurar y validar la elaboración de los informes de terreno de manera oportuna y cumpliendo con los aspectos de calidad, en base a la conformidad de los registros operacionales utilizados para su confección (cadena de custodia, formularios operacionales, fotografías, entre otros).

• Estudios Formales: Universitario, Ingeniero Ambiental, Ingeniero Químico, Ingeniero en Alimento, Ingeniero en Bioproceso, Ingeniero Industrial o carrera a fin según proyecto / servicio.

• Experiencia
  • Cantidad de años, e indique algún área o rubro similar: 5 años, o según requerimiento de proyecto/servicio.
  • Años de experiencia en cargo similar: experiencia mínima de 2 años, o según requerimiento de proyecto/servicio.

• Competencias mínimas necesarias:
  • Computación nivel usuario

• Programa de inducción técnica:
  • Aspectos técnicos: en relación con el servicio que se desarrolle en el contrato.

Conocimiento sistema gestión interno: manejo y capacidad para implementar procedimientos aplicables a las actividades del área y en base a la NCh-ISO 17025 vigente.

Características personales

• Fomenta la innovación.
• Piensa de manera estratégica.
• Aclara las prioridades para generar valor comercial.
• Convierte la estrategia en acciones.
• Influencia de manera interna y externa.
• Convence a otros para que cambien su modo de pensar y actuar.
• Se desarrolla a sí mismo(a) y a otros(as).
• Colabora de manera eficaz.
• Comparte la información y los recursos a través de las distintas áreas.
• Forma equipos de alto desempeño.
• Acepta el cambio.
• Busca nuevas y mejores formas de hacer las cosas.
• Entrega resultados excelentes.
• Fomenta el sentido de urgencia, a fin de exceder las metas.

El candidato debe poseer:

Salud compatible, sin riesgo operacional para realizar labores en altura geográfica, espacios confinados y/o condiciones climáticas extremas (nieve, lluvia, etc.).

• Licencia de conducir clase B, con un año de antigüedad.
• Manejo del estrés (trabajo bajo presión)
• Manejo manual de cargas

Habilidades:

• Operativas, administrativas, interpretativas y técnicas
• Trabajo en equipo