Administrador/a de Licitaciones

ARQUIMED S.A.; Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 16,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Grato ambiente laboral

Renta acorde al mercado e incentivos

Seguro de salud

Beneficios adicionales

Job summary

Arquimed busca Administrador/a de Licitaciones para gestionar procesos de licitación pública, asegurando análisis, preparación y presentación dentro de plazos y requisitos solicitados.

El rol implica coordinar áreas comerciales, técnicas y administrativas, mantener trazabilidad de la documentación y gestionar consultas y modificaciones de bases.

Qualifications

• Experiencia deseable de al menos 2 años en licitaciones, compras públicas, propuestas comerciales, administración de contratos o funciones similares.
• Conocimiento de Mercado Público y normativa asociada a compras públicas.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

Responsibilities

• Revisar y analizar bases administrativas, técnicas y económicas de licitaciones públicas.
• Identificar requisitos, documentación, plazos y garantías.
• Coordinar con áreas comerciales, técnicas y administrativas la recopilación de antecedentes.
• Preparar y gestionar documentación para la presentación de ofertas.
• Gestionar procesos y documentación en la plataforma Mercado Público.
• Realizar seguimiento de licitaciones asignadas desde análisis hasta presentación de ofertas.
• controlar fechas y etapas críticas y comunicar avances y riesgos.

Skills

Organización

Análisis

Coordinación

Comunicación efectiva

Autonomía

Gestión de plazos

Education

Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería, Gestión Comercial, Logística, área jurídica, contratación pública o carreras afines

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Con más de 80 años en el mercado, Arquimed está orientada a la búsqueda y desarrollo de soluciones integrales e innovadoras para las áreas de la Salud, Educación e Industria. Moderna infraestructura y equipo especializado con gran experiencia, permiten brindar una atención especializada, oportuna y de calidad, a lo largo de todo el país. Arquimed cuenta con el más moderno Showroom de América Latina, punto de encuentro para instituciones, colegios y sociedades médicas, a través de workshops y talleres permanentementes. Nuestro Servicio Técnico está certificado bajo estrictos estándares de calidad, con 90 técnicos especialistas a lo largo del país. Con más de 10.000 m2 de bodega, aseguramos un stock adecuado de productos y despachos a todo el país. Arquimed es hoy una de las 10 mayores empresas proveedoras del Estado, participando anualmente en más de 10.000 licitaciones. Marcas líderes de clase mundial han elegido a Arquimed para ser su distribuidor y ser representadas en el país, por su prestigio, altos estándares y valor agregado en Chile.

¡En Arquimed estamos buscando Administrador/a de Licitaciones!

Si tienes experiencia gestionando procesos de licitación, eres una persona organizada, analítica y te motiva coordinar distintos procesos comerciales y administrativos, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrador/a de Licitaciones, quien tendrá el desafío de gestionar y coordinar procesos de licitación pública, asegurando que cada oportunidad sea analizada, preparada y presentada correctamente, dentro de los plazos establecidos y cumpliendo con todos los requisitos solicitados.

¿Cuáles serán tus principales desafíos?

• Revisar y analizar bases administrativas, técnicas y económicas de las licitaciones públicas.
• Identificar requisitos, documentación obligatoria, plazos, garantías, criterios de evaluación y posibles riesgos de cada proceso.
• Coordinar con las áreas comerciales, técnicas y administrativas la recopilación de los antecedentes necesarios para participar.
• Preparar, revisar y gestionar la documentación requerida para la presentación de ofertas.
• Gestionar los procesos y documentación asociados a la plataforma Mercado Público.
• Realizar seguimiento de las licitaciones asignadas, desde su análisis inicial hasta la presentación de la oferta.
• Controlar fechas y etapas críticas, anticipando posibles incumplimientos, riesgos o antecedentes pendientes.
• Coordinar y realizar la revisión final de las ofertas antes de su envío.
• Mantener orden, respaldo y trazabilidad de la documentación asociada a cada proceso.
• Gestionar consultas, aclaraciones, modificaciones de bases y otros antecedentes publicados durante la licitación.
• Mantener comunicación permanente con las distintas áreas involucradas, informando oportunamente avances, pendientes y riesgos.
• Persona organizada y orientada al cumplimiento de plazos.
• Capacidad para comprender y analizar documentación.
• Habilidad para gestionar información y mantener un adecuado control documental.
• Comunicación efectiva y capacidad para coordinarse con distintas áreas de la organización.
• Autonomía, capacidad de seguimiento y orientación al detalle.
• Capacidad para trabajar con fechas límite y prioridades cambiantes.
• Disposición para aprender y comprender productos, procesos comerciales y requerimientos técnicos.

Formación y experiencia

• Experiencia deseable de al menos 2 años en licitaciones, compras públicas, propuestas comerciales, administración de contratos o funciones similares.
• Deseable conocimiento de Mercado Público y normativa asociada a compras públicas.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

Con más de 80 años en el mercado, Arquimed está orientada a la búsqueda y desarrollo de soluciones integrales e innovadoras para las áreas de la Salud, Educación e Industria. Moderna infraestructura y equipo especializado con gran experiencia, permiten brindar una atención especializada, oportuna y de calidad, a lo largo de todo el país. Arquimed cuenta con el más moderno Showroom de América Latina, punto de encuentro para instituciones, colegios y sociedades médicas, a través de workshops y talleres permanentementes. Nuestro Servicio Técnico está certificado bajo estrictos estándares de calidad, con 90 técnicos especialistas a lo largo del país. Con más de 10.000 m2 de bodega, aseguramos un stock adecuado de productos y despachos a todo el país. Arquimed es hoy una de las 10 mayores empresas proveedoras del Estado, participando anualmente en más de 10.000 licitaciones. Marcas líderes de clase mundial han elegido a Arquimed para ser su distribuidor y ser representadas en el país, por su prestigio, altos estándares y valor agregado en Chile.

¡En Arquimed estamos buscando Administrador/a de Licitaciones!

Si tienes experiencia gestionando procesos de licitación, eres una persona organizada, analítica y te motiva coordinar distintos procesos comerciales y administrativos, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrador/a de Licitaciones, quien tendrá el desafío de gestionar y coordinar procesos de licitación pública, asegurando que cada oportunidad sea analizada, preparada y presentada correctamente, dentro de los plazos establecidos y cumpliendo con todos los requisitos solicitados.

¿Cuáles serán tus principales desafíos?

• Revisar y analizar bases administrativas, técnicas y económicas de las licitaciones públicas.
• Identificar requisitos, documentación obligatoria, plazos, garantías, criterios de evaluación y posibles riesgos de cada proceso.
• Coordinar con las áreas comerciales, técnicas y administrativas la recopilación de los antecedentes necesarios para participar.
• Preparar, revisar y gestionar la documentación requerida para la presentación de ofertas.
• Gestionar los procesos y documentación asociados a la plataforma Mercado Público.
• Realizar seguimiento de las licitaciones asignadas, desde su análisis inicial hasta la presentación de la oferta.
• Controlar fechas y etapas críticas, anticipando posibles incumplimientos, riesgos o antecedentes pendientes.
• Coordinar y realizar la revisión final de las ofertas antes de su envío.
• Mantener orden, respaldo y trazabilidad de la documentación asociada a cada proceso.
• Gestionar consultas, aclaraciones, modificaciones de bases y otros antecedentes publicados durante la licitación.
• Mantener comunicación permanente con las distintas áreas involucradas, informando oportunamente avances, pendientes y riesgos.

Requisitos:

¿Qué buscamos?

• Persona organizada y orientada al cumplimiento de plazos.
• Capacidad para comprender y analizar documentación.
• Habilidad para gestionar información y mantener un adecuado control documental.
• Comunicación efectiva y capacidad para coordinarse con distintas áreas de la organización.
• Autonomía, capacidad de seguimiento y orientación al detalle.
• Capacidad para trabajar con fechas límite y prioridades cambiantes.
• Disposición para aprender y comprender productos, procesos comerciales y requerimientos técnicos.

Formación y experiencia

• Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería, Gestión Comercial, Logística, área jurídica, contratación pública o carreras afines.
• Experiencia deseable de al menos 2 años en licitaciones, compras públicas, propuestas comerciales, administración de contratos o funciones similares.
• Deseable conocimiento de Mercado Público y normativa asociada a compras públicas.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

Beneficios

• Grato ambiente laboral.
• Renta acorde al mercado e incentivos.
• Seguro de salud.
• Beneficios adicionales.

Si tienes experiencia gestionando licitaciones y te interesa desarrollarte en un entorno dinámico y colaborativo, queremos conocerte.

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