Administrador/a de Licitaciones

Arquimed; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de salud

Beneficios adicionales

Descripción de la vacante

Arquimed busca un Administrador/a de Licitaciones para gestionar y coordinar procesos de licitación pública, analizando bases y preparando ofertas dentro de plazos y requisitos. Se trabajará en coordinación con áreas comerciales, técnicas y administrativas para asegurar la correcta recopilación de antecedentes y presentación.

Se valorará experiencia en Mercado Público y manejo de MS Office; se trabajará orientado al detalle y cumplimiento de plazos, con enfoque en asegurar la calidad de la

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en licitaciones, compras públicas o administración de contratos.
• Conocimiento de Mercado Público y normativa de compras públicas.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

Responsabilidades

• Revisar y analizar bases administrativas, técnicas y económicas de licitaciones.
• Identificar requisitos, documentación, plazos y criterios de evaluación.
• Coordinar con áreas comerciales, técnicas y administrativas la recopilación de antecedentes.
• Preparar, revisar y gestionar la documentación para presentar ofertas.
• Gestionar procesos y documentación de la plataforma Mercado Público.
• Hacer seguimiento de licitaciones y controlar fechas y etapas críticas.
• Revisar ofertas antes de su envío y mantener trazabilidad de la documentación.
• Gestionar consultas y cambios de bases publicados durante la licitación.

Conocimientos

Gestión de licitaciones

Organización

Análisis de documentos

Coordinación interdepartamental

Comunicación efectiva

Educación

Conocimiento de Mercado Público y normativa de compras

Herramientas

Mercado Público

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Descripción del empleo

¡En Arquimed estamos buscando Administrador/a de Licitaciones!

Si tienes experiencia gestionando procesos de licitación, eres una persona organizada, analítica y te motiva coordinar distintos procesos comerciales y administrativos, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrador/a de Licitaciones, quien tendrá el desafío de gestionar y coordinar procesos de licitación pública, asegurando que cada oportunidad sea analizada, preparada y presentada correctamente, dentro de los plazos establecidos y cumpliendo con todos los requisitos solicitados.

¿Cuáles serán tus principales desafíos?

• Revisar y analizar bases administrativas, técnicas y económicas de las licitaciones públicas.
• Identificar requisitos, documentación obligatoria, plazos, garantías, criterios de evaluación y posibles riesgos de cada proceso.
• Coordinar con las áreas comerciales, técnicas y administrativas la recopilación de los antecedentes necesarios para participar.
• Preparar, revisar y gestionar la documentación requerida para la presentación de ofertas.
• Gestionar los procesos y documentación asociados a la plataforma Mercado Público.
• Realizar seguimiento de las licitaciones asignadas, desde su análisis inicial hasta la presentación de la oferta.
• Controlar fechas y etapas críticas, anticipando posibles incumplimientos, riesgos o antecedentes pendientes.
• Coordinar y realizar la revisión final de las ofertas antes de su envío.
• Mantener orden, respaldo y trazabilidad de la documentación asociada a cada proceso.
• Gestionar consultas, aclaraciones, modificaciones de bases y otros antecedentes publicados durante la licitación.
• Mantener comunicación permanente con las distintas áreas involucradas, informando oportunamente avances, pendientes y riesgos.
• Persona organizada y orientada al cumplimiento de plazos.
• Capacidad para comprender y analizar documentación.
• Habilidad para gestionar información y mantener un adecuado control documental.
• Comunicación efectiva y capacidad para coordinarse con distintas áreas de la organización.
• Autonomía, capacidad de seguimiento y orientación al detalle.
• Capacidad para trabajar con fechas límite y prioridades cambiantes.
• Disposición para aprender y comprender productos, procesos comerciales y requerimientos técnicos.

Formación y experiencia

• Experiencia deseable de al menos 2 años en licitaciones, compras públicas, propuestas comerciales, administración de contratos o funciones similares.
• Deseable conocimiento de Mercado Público y normativa asociada a compras públicas.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

Beneficios

• Seguro de salud.(Solo con contrato indefinido)
• Beneficios adicionales.

Si tienes experiencia gestionando licitaciones y te interesa desarrollarte en un entorno dinámico y colaborativo, queremos conocerte.

Con más de 80 años en el mercado, Arquimed está orientada a la búsqueda y desarrollo de soluciones integrales e innovadoras para las áreas de la Salud, Educación e Industria. Moderna infraestructura y equipo especializado con gran experiencia, permiten brindar una atención especializada, oportuna y de calidad, a lo largo de todo el país. Arquimed cuenta con el más moderno Showroom de América Latina, punto de encuentro para instituciones, colegios y sociedades médicas, a través de workshops y talleres permanentementes. Nuestro Servicio Técnico está certificado bajo estrictos estándares de calidad, con 90 técnicos especialistas a lo largo del país. Con más de 10.000 m2 de bodega, aseguramos un stock adecuado de productos y despachos a todo el país. Arquimed es hoy una de las 10 mayores empresas proveedoras del Estado, participando anualmente en más de 10.000 licitaciones. Marcas líderes de clase mundial han elegido a Arquimed para ser su distribuidor y ser representadas en el país, por su prestigio, altos estándares y valor agregado en Chile.