Accounts Payable Senior Analyst (Ap Senior Analyst)

Atlas Renewable Energy; Santiago; Presencial; CLP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vacaciones 20 días hábiles

Bonos por desempeño

Vales de comida

Seguro médico

Seguro de vida

Programa de bienestar 'In Motion'

Descripción de la vacante

Atlas Renewable Energy busca un Analista Senior de Cuentas Por Pagar para sus operaciones en Las Condes, Región Metropolitana, Chile. Será responsable de garantizar la correcta recepción, registro y pago de documentos, cumpliendo SLA y gestionando excepciones.

Entre sus tareas destacan emitir nóminas de pagos, preparar aging y KPIs, coordinar con proveedores y controlar conciliaciones internas y con Oracle.

Formación

• 5 años de experiencia en cuentas por pagar.
• Excel intermedio/avanzado (indispensable).
• Herramientas de gestión de proyectos (Asana, Jira, Project, Trello, ClickUp).
• Experiencia demostrable en liderazgo de procesos de automatización (ERP o portal de proveedores).
• Conocimiento de políticas y procedimientos del área de AP.

Responsabilidades

• Gestión de recepción y registro de documentos de pago dentro de los SLA definidos.
• Emisión de nóminas de pagos considerando fechas de Tesorería.
• Elaboración de Aging de AP y cierre mensual.
• Análisis y reconciliación de cuentas por pagar y proveedores.
• Gestión de proveedores críticos y circularización.
• Comunicación continua con proveedores y cierre de módulos de AP con Oracle.

Conocimientos

Experiencia en cuentas por pagar

Gestión de proveedores

Herramientas

Excel

Asana

Jira

Trello

ClickUp

Project

Descripción del empleo

A cargo del proceso de Cuentas por pagar para los países y entidades asignadas, con una gestión que permita garantizar la adecuada recepción de todos los documentos de pagos, el registro de los documentos y la emisión de los pagos, cumpliendo el SLA. Mantener el nivel de rechazos de documentos en línea con los objetivos definidos, realizando gestión de dichos rechazos. Responsable de llevar la relación con los proveedores estratégicos de la compañía, desde el punto de vista del proceso de AP (Back office).Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos del área, gestionando las excepciones para que sean las mínimas.

Principales funciones

• A cargo del proceso recepción de todos los documentos de pago de la compañía, a través de los canales definidos por Atlas.
• Registro diario de todos los documentos de pago recibidos, dentro de los SLA acordados.
• Emisión de nóminas de pagos considerando las fechas de pago de Tesorería.
• Emisión de Aging de AP, en el cierre mensual, informando los motivos de facturas vencidas.
• Emisión de KPI del área, control y seguimiento de los mismos.
• Gestión de cartera de Proveedores críticos, incluyendo circularización periódica.
• Análisis de cuentas de las cuentas asociadas al área del área (Cuentas por pagar, provisiones facturas por recibir, cuentas de anticipos a proveedores, otras)
• Registro de los documentos de pago, asignándolos a los Centros de costo que corresponda.
• Comunicación permanente con los proveedores, de manera de poder velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la compañía.
• Cierre mensual de los módulos de AP, para las entidades bajo su responsabilidad.
• Cuadratura permanente y cierre mensual de Facturador del País vs facturas emitidas en Oracle, para las entidades bajo su responsabilidad.
• Reconciliación cuentas por pagar con el exterior y conciliación agencia de aduanas.
• Gestionar envió de información de pago a clientes internos y proveedores.

Conocimientos Requeridos

• 5 años de experiencia en roles similares
• Excel intermedio/avanzado (indispensable)
• Herramientas de gestión de proyectos/tareas (Asana, Jira, Project, Trello, click up, otros)
• Experiencia demostrable en:

Liderar procesos que hayan involucrado de pasar a registros manuales de documentos a automáticos (integración de facturador con ERP, o de portal de proveedores con ERP)

Veinte días hábiles de vacaciones y días adicionales de descanso en las fiestas de fin de año.

Otros beneficios económicos: bonos por desempeño y vales de comida.

Promovemos el deporte con nuestro beneficio "In Motion".

Promovemos la salud y el bienestar con seguro médico y de vida de alta cobertura. Entre Otros

Accounts Payable Senior Analyst (AP Senior Analyst) Las Condes, Región Metropolitana, Chile