6366 - Jefe De Asesoria

Hmv Ingenieros; Santiago; On-site; CLP 35,000,000 - 50,000,000; Full time

Job summary

Abbott, ubicado en Quinta Normal, busca un Jefe de Administración y Contratos para gestionar servicios generales (alimentación, limpieza, lavandería, transporte) y contratos, asegurando cumplimiento normativo, eficiencia y coordinación con proveedores.

La función lidera equipos, gestiona presupuestos y promueve mejoras operativas en fábrica y oficinas, velando por la calidad del servicio y la información para decisiones gerenciales.

Qualifications

• Formación profesional en Ingeniería Comercial, Contador Auditor, Administración de Empresa, Ingeniería en Administración o carrera afín.
• Experiencia recomendada mínimo 8 años de experiencia en administración, 4 ó 3 años liderando equipos.
• Experiencia en empresas de rubros Industriales o Manufacturer

Responsibilities

• Gestionar los servicios de alimentación, limpieza, aseo, ropería, lavandería y transporte del personal, distribuyendo el trabajo a sus reportes para entregar todo a tiempo.
• Controlar y revisar gastos mensuales; enviar el detalle al área de abastecimiento para registro en SAP.
• Realizar la recepción de servicios en SAP usando MIGO y adjuntar la documentación de respaldo.
• Administrar servicios generales para la operación de instalaciones y entregar un servicio óptimo.
• Coordinar y gestionar proveedores de aseo, ropería, jardinería, transporte y mantención, buscando calidad y eficiencia.
• Administrar, controlar y negociar servicios, velando por control de gastos asociados.
• Preparar bases de licitación técnicas para proveedores, asegurando transparencia y competitividad.
• Revisar informes mensuales de servicios para optimizar recursos y costos.
• Liderar y supervisar al equipo, capacitar y evaluar desempeño para desarrollo profesional.
• Conocer y aplicar el sistema integrado de gestión para cumplir normativas.
• Entregar información a gerencias para apoyar decisiones con datos precisos.
• Administrar recursos asignados y optimizar su uso para cumplir objetivos.
• Controlar el cumplimiento de POES con personal externo, asegurando normas GMP y registros correctos.
• Revisar información para cierre de servicios a Subgerencia.

Job description

• Ofertas de 6366 Jefe de Asesoria en Santiago

Acerca de Abbott

Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica.

Trabajando en Abbott

En Abbott, puedes hacer un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de ti mismo y de tu familia, ser verdaderamente quién eres y vivir una vida plena. Tendrás acceso a:

• Desarrollo profesional con una empresa internacional donde podrás hacer crecer la carrera que sueñas.
• Una compañía reconocida como mejor lugar para trabajar en docenas de países alrededor del mundo y nombrada una de las empresas más admiradas del mundo por Fortune.
• Una compañía que es reconocida como una de las mejores compañías grandes para trabajar, así como un mejor lugar para trabajar para la diversidad, las madres trabajadoras, mujeres ejecutivas y científicas.

La Oportunidad

Esta posición está ubicada en Quinta Normal para la división de Productos farmacéuticos establecidos (EPD). En esta división estamos comprometidos a llevar los beneficios de nuestros medicamentos confiables a más personas en los países de más rápido crecimiento del mundo. Nuestro amplio portafolio de medicamentos genéricos de marca diferenciada y de alta calidad abarca múltiples áreas terapéuticas, incluidas la gastroenterología, la salud de la mujer, los cardiometabólicos, el manejo del dolor / sistema nervioso central y las vías respiratorias.

Como Jefe de Administración y Contratos, tendrás la responsabilidad de la gestión de contratos y servicios generales (alimentación, limpieza, lavandería, transporte, entre otros), asegurando su correcta ejecución, cumplimiento normativo y eficiencia operativa. Lidera equipos, coordina proveedores, gestiona presupuestos y vela por la mantención de infraestructura, promoviendo la colaboración y la mejora continua.

Que harás

• Responsable de gestionar los servicios de alimentación, limpieza y aseo, ropería, lavandería y servicios de transporte del personal. Para esto deberá distribuir el trabajo en sus reportes directos para que todos los servicios administrados se entreguen en tiempo y forma de manera eficiente y eficaz.
• Responsable de controlar, revisar y supervisar que los gastos se provisionan mes a mes, enviar el detalle o solped al área de abastecimiento mensualmente para que se registren en SAP de manera oportuna.
• Responsable de realizar la recepción de los servicios en SAP a través de la transacción MIGO, verificando que el gasto por el servicio recibido sea el correcto y adjuntando la documentación que respalde la información.
• Administrar el funcionamiento de los servicios generales necesarios para la normal operación de las instalaciones de la compañía, a fin de entregar un servicio óptimo a nuestros clientes internos.
• Coordinar la relación con los proveedores de servicios de aseo, ropería, servicios de transporte, mantención, jardinería y alimentación, gestionar la evolución de estos de acuerdo con políticas y procedimientos e implementar mejoras, para asegurar la calidad y eficiencia de los servicios.
• Administrar, controlar y negociar servicios de aseo, ropería, jardinería, servicios de transporte, alimentación y mantención, velando por un adecuado control de gastos asociados.
• Preparar las bases de licitación técnicas para las empresas que proveen servicios para el normal funcionamiento de la compañía, asegurando la transparencia y competitividad en los procesos.
• Revisar reportes mensuales de los diferentes servicios, estableciendo índices de cumplimiento y gestión para optimizar los recursos económicos y financieros necesarios para conseguir los objetivos planteados.
• Liderar y supervisar al equipo a cargo, capacitarlo y realizar evaluación de desempeño, para asegurar el desarrollo profesional y el cumplimiento de los objetivos del área.
• Conocer y aplicar el sistema integrado de gestión de la empresa, para asegurar el cumplimiento de las normativas y procedimientos establecidos.
• Entregar información a distintas gerencias para apoyar en la toma de decisiones, asegurando la disponibilidad de datos precisos y oportunos.
• Administrar los recursos asignados, optimizando su uso para alcanzar los objetivos organizacionales.
• Controlar el cumplimiento de los POES que involucren a personal externo, asegurando cumplimiento de las normas GMP, revisar las bitácoras para garantizar un registro preciso y correcto.
• Revisar información para envío del cierre de servicios a Subgerencia.

Cualificaciones requeridas

• Formación profesional en Ingeniería Comercial, Contador Auditor, Administración de Empresa, Ingeniería en Administración o carrera afín.
• Experiencia recomendada mínimo 8 años de experiencia en administración, 4 ó 3 años liderando equipos.
• Experiencia en empresas de rubros Industriales o Manufacturer