Werkstudent Vertragsmanagement und Projektkoordination (m/w/d)

Everllence SE; Zürich; On-site; CHF 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Top-Lage Zürich-West

Flexible Arbeitszeiten

Günstige Verpflegung in der Nähe

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

Offene Du-Kultur

Moderne Sozialleistungen

Job summary

Everllence SE in Zürich sucht eine engagierte Werkstudentin bzw. einen engagierten Werkstudenten im Vertragsmanagement und der Projektkoordination.

Sie unterstützen bei NDA-Erstellung, -Prüfung und internen Abstimmungen und begleiten Projektanträge bis zur Vorstandsbeschlussfassung. Sie befinden sich immatrikuliert an einer Universität oder Fachhochschule, idealerweise in BWL oder Rechtswissenschaften, und arbeiten analytisch, strukturiert sowie eigenständig.

Qualifications

• Immatrikuliert an Universität oder Fachhochschule.
• Neugierig, lernbereit und motiviert, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Vertragsmanagement: Erstellen, Prüfen und Kommentieren von NDAs; Koordination interner Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse.
• Projektkoordination: Begleitung von Projektanträgen und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand, Unterstützung im gesamten Antragsprozess.
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Informationsbeschaffung und transparente Abstimmung.
• Datenmanagement und Dokumentation: Pflege von Verträgen, Cashflows und Bankgarantien; strukturierte Dokumentation.
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Organisatorische und administrative Aufgaben mit Einblicken in internationale Prozesse.

Education

Immatrikuliert als Studierender, idealerweise BWL/Rechtswissenschaft

Job description

Werkstudent Vertragsmanagement und Projektkoordination (m/w/d)

Zürich, CH, 8005

Das solltest du über uns wissen

Everllence ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie- oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an für eine nachhaltige Wertschöpfung unserer Kunden. In unserem Technologieportfolio steckt die Erfahrung aus über 250 Jahren Ingenieurstradition. Everllence hat seinen Hauptsitz in Deutschland und beschäftigt rund 15.000 Mitarbeiter an mehr als 120 Standorten weltweit. Unsere Kunden profitieren außerdem vom globalen Service-Center-Netzwerk unserer After-Sales Marke, Everllence PrimeServ.

Folgende Aufgaben können wir dir anbieten

Vertragsmanagement: Du erstellst, prüfst und kommentierst Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) und koordinierst die dazugehörigen internen Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse.

Projektkoordination: Gemeinsam mit unseren Verkaufsingenieur bereitest du Projektanträge und Entscheidungsgrundlagen für die Genehmigung durch den Vorstand vor und begleitest den gesamten Antragsprozess.

Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Fachbereichen zusammen, holst relevante Informationen ein und sorgst für eine transparente und reibungslose Abstimmung.

Datenmanagement und Dokumentation: Du pflegst und aktualisierst verschiedene Datenbanken und Übersichten, beispielsweise zu Verträgen, Cashflows und Bankgarantien, und stellst eine strukturierte Dokumentation sicher.

Unterstützung im Tagesgeschäft: Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und erhältst dabei wertvolle Einblicke in die Angebots- und Vertragsprozesse eines internationalen Industrieunternehmens.

Das bringst du mit

Du bist an einer Universität oder Fachhochschule immatrikuliert, idealerweise in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.

Du bist neugierig, lernbereit und motiviert, dich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten.

Du zeichnest dich durch eine analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.

Du hast Freude daran, komplexe Zusammenhänge zu verstehen, zu strukturieren und verständlich aufzubereiten.

Unsere Benefits

• Top-Lage in Zürich-West:Unser Standort ist nicht nur attraktiv, sondern auch bequem erreichbar
• Flexibilität ist uns wichtig: Wir bieten (nach Möglichkeit) flexible Arbeitszeitmodelle, damit du Arbeit und Leben in Einklang bringen kannst
• Schlemmen leicht gemacht: In trendigen Restaurants in der Nähe findest du günstige Verpflegungsmöglichkeiten
• Deine Gesundheit zählt: Wir legen Wert auf Barrierefreiheit und unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst einen Betriebsarzt, der sich um dein Wohlbefinden kümmert
• Mitarbeiterrabatte: Bei uns profitierst du von interessanten Mitarbeiterrabatten
• Unsere Kultur: Bei uns ist das "Du" selbstverständlich - eine offene Du-Kultur
• Moderne Sozialleistungen: Wir bieten zeitgemessene und attraktive Sozialleistungen, die zu deinen Bedürfnissen passen

Gut zu wissen

Bei Fragen können Sie sich gerne per E-Mail an Ihren Recruiter, Sahira Tauriello, wenden.E-Mail:[e-mail]

Wichtig: Für diese Beschäftigung können nur Bewerbungen von Studierenden berücksichtigt werden, die während der gesamten Beschäftigungsdauer immatrikuliert sind.

Das ist uns wichtig

Integrität und Compliance sind wesentliche Elemente unserer Unternehmenskultur. Zudem fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über vielfältige Online-Bewerbungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Hinweis: Soweit Begriffe im generischen Maskulin wie z.B. Ingenieur, Kaufmann, Techniker verwendet werden, sind alle Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen gemeint.