Verwaltungssekretär:in (Mutterschaftsvertretung, 60%)

Universität Zürich; Zürich; Presencial; CHF 52.000 - 76.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Moderne Arbeitsumgebung

Descripción de la vacante

Universität Zürich sucht für das Institut für Rechtsmedizin eine Verwaltungssekretär:in als Mutterschaftsvertretung im Kompetenzzentrum Fakturierung in Zürich. Die Stelle ist befristet bis 30.09.2027 und umfasst 60% Arbeitszeit.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen idealerweise über MS-Office-, Abacus- sowie IBM Lotus Notes-Kenntnisse. Deutsch ist Voraussetzung, weitere Sprachen sind willkommen.

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen oder vergleichbar.
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Versierte MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Abacus- sowie IBM Lotus Notes.
• Gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil, aber kein Muss.

Responsabilidades

• Erstellung von Debitorenrechnungen und Visierung.
• Aktenbestellung bei Behörden und Kontrolle der Eingänge.
• Falleingabe und Unterstützung bei der Fallverteilung.
• Pflege von Datenbanken und sorgfältige Datenerfassung.
• Entgegennahme von Anrufen/ Mailanfragen und professionelle Auskunft.
• Postbearbeitung (physisch und elektronisch) inkl. Versand von Gutachten.
• Vertretung im Kompetenzzentrum Facility Management bei Abwesenheiten.

Conocimientos

MS-Office Kenntnisse

Abacus Kenntnisse

IBM Lotus Notes Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Educación

kaufmännische Grundausbildung

Descripción del empleo

Universität Zürich sucht für das Institut für Rechtsmedizin eine Verwaltungssekretär:in als Mutterschaftsvertretung im Kompetenzzentrum Fakturierung in Zürich. Die Stelle ist befristet bis 30.09.2027 und umfasst 60% Arbeitszeit.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen idealerweise über MS-Office-, Abacus- sowie IBM Lotus Notes-Kenntnisse. Deutsch ist Voraussetzung, weitere Sprachen sind willkommen.