Verwaltungssachbearbeiter/in im akademischen Dienst des Studiengangs Pflege

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Freiburg; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Freiburg sucht eine Person für die administrative und technische Betreuung der Zulassungsdossiers. Die Stelle erfordert eine umfassende Verwaltungserfahrung und sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen. Der ideale Kandidat hat ein EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder eine gleichwertige Ausbildung. Erfolgreiche Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind ebenfalls notwendig. Flexible Arbeitsbedingungen und ein Arbeitsplatz in einem engagierten Team werden geboten.

Qualifikationen

• Erforderlich ist ein EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung ist notwendig.
• Gute Kenntnisse der Informatiktools (Office) sind erforderlich.

Aufgaben

• Administrative und technische Betreuung der Zulassungsdossiers der Studierenden.
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs während der Prüfungssessionen.
• Mitwirkung an der Studienverwaltung (Student Journey) der Studierenden.

Kenntnisse

Verwaltungserfahrung

Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung

Tools

IS-Academia

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Ort / Bezirk

Fribourg, CH, Saane, CH

Beschäftigungsgrad: 50-60 %

Bewerbungsfrist: 11.01.2026

Datum des Stellenantritts: sofort oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Hochschule für Gesundheit Freiburg

Referenz: 9624

HES‑SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs‑ und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen.

Die Hochschule für Gesundheit Freiburg bietet zweisprachige Studiengänge in Pflege (Niveau Bachelor) und Osteopathie (Niveau Bachelor und Master) an. Sie entwickelt Forschungs‑ und Weiterbildungsaktivitäten und offeriert eine ganze Reihe von Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der administrativen und technischen Betreuung der Zulassungsdossiers der Studierenden in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und technischen Ablaufs während der Prüfungssessionen
• Mitwirkung an der administrativen und technischen Studienverwaltung (Student Journey) der Studierenden
• Gewährleistung der Kohärenz und Aktualisierung der Dokumentvorlagen und der zugehörigen internen Richtlinien sowie Verantwortung für die Archivierung
• Mitarbeit an allen weiteren Aktivitäten des akademischen Dienstes

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige umfassende Berufserfahrung in einer Verwaltung
• Sehr gute Beherrschung der gängigen Informatiktools (Office); IS‑Academia ist ein Vorteil
• Hohe berufliche Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, gutes Prioritätenmanagement, Selbstständigkeit und Genauigkeit; Fähigkeit, mehrere Projekte parallel voranzutreiben
• Gewandter Umgang mit Menschen, hohe Kommunikationsfähigkeit, gutes Zuhören und Dialogfähigkeit
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren, das Zusammenarbeit und eine gute Gruppenkohäsion fördert, mit dem Ziel, gemeinsam die Aufgaben im Dienst der Kandidat/innen, Studierenden, Dozierenden, weiteren internen Stellen sowie externen Partnern zu erfüllen
• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache, Zweisprachigkeit von Vorteil

Zusatzinformationen

Beschäftigungsgrad: 50-60 %

Kontaktperson

Catherine Lehnherr, HR‑Verantwortliche, [e-mail]