Verwaltungsassistenz Public Sector – flexibel & mehrsprachig

Express Personal AG; Bern; On-site; CHF 65,000 - 80,000; Full time

Job summary

Die EXPRESS PERSONAL AG sucht für ihren öffentlichen Sektor in Bern eine/n Assistentin / Assistenten 100% befristet bis 31. Dezember 2026.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Sicherstellung und Bearbeitung sämtlicher administrativer Abläufe im S-Verfahren, vom Eintritt bis zum Austritt. Sie erfassen Eintritte an der Loge, registrieren Gesuche um Erteilung des S-Status und prüfen Schutzsuchende in den Datensystemen. Dossiers werden eröffnet, geführt und in ZEMIS erfasst.

Qualifications

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Dienstleistungsorientierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• Gute MS Office Kenntnisse und IT-Anwendungen
• Englische Kenntnisse aktiv, weitere Sprachen von Vorteil

Responsibilities

• Sicherstellung und Bearbeitung sämtlicher administrativer Abläufe im S-Verfahren, vom Eintritt bis zum Austritt
• Erfassung der Eintritte an der Loge, Registrierung der Gesuche um Erteilung des S-Status sowie Prüfung der Schutzsuchenden in den entsprechenden Personendatensystemen
• Sie ermitteln Kantonszuweisungen und erfassen die Daten in ZEMIS
• Eröffnung und Führung der Dossiers sowie vollständige Aktenführung in ZEMIS

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Redaktionelles Geschick

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

IT-Anwendungen

Job description

Die EXPRESS PERSONAL AG sucht für ihren öffentlichen Sektor in Bern eine/n Assistentin / Assistenten 100% befristet bis 31. Dezember 2026.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Sicherstellung und Bearbeitung sämtlicher administrativer Abläufe im S-Verfahren, vom Eintritt bis zum Austritt. Sie erfassen Eintritte an der Loge, registrieren Gesuche um Erteilung des S-Status und prüfen Schutzsuchende in den Datensystemen. Dossiers werden eröffnet, geführt und in ZEMIS erfasst.