Verwaltungsassistent:in (Personal, Projekte, Unterstützung der Schulleitung) 70 - 100%

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse; Zürich; Vor Ort; CHF 55’000 - 65’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Kantonsschule in Zürich sucht eine:n Verwaltungsassistent:in (70 - 100%). Die Aufgabe umfasst die Personaladministration, Projektaufträge und Organisation von Schulanlässen. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung, Freude an eigenständigem Arbeiten und hervorragende Deutschkenntnisse mit. Wir bieten ein dynamisches Team und attraktive Anstellungsbedingungen.

Leistungen

Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben

Modernes, dynamisches Team

Attraktive Anstellungsbedingungen

Qualifikationen

• Freude an eigenständigem, strukturiertem Arbeiten.
• Persönlichkeit mit Berufserfahrung.
• Stilsicheres und gewandtes Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Personaladministration der Lehrpersonen.
• Übernahme von Projektaufträgen der Schulleitung.
• Mitarbeit bei der Organisation von Schulanlässen.

Kenntnisse

Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten

Organisationstalent

Versiert mit IT-Tools (O365)

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

O365

Jobbeschreibung

Verwaltungsassistent:in (Personal, Projekte, Unterstützung der Schulleitung) 70 - 100%

Die Kantonsschule Uetikon am See (KUE) wurde im Sommer 2018 neu gegründet und befindet sich noch in der Aufbauphase. Sie führt eine gymnasiale Unterstufe (9./10. Schuljahr) und fünf der zürcherischen Maturitätsprofile (altsprachlich, mathematisch-naturwissenschaftlich, neusprachlich, wirtschaftlich-rechtlich sowie philosophisch-pädagogisch-psychologisch). Bis zum Bezug der neuen Gebäude auf dem CU Areal direkt am See (voraussichtlich im Jahr 2032) hat die KUE auf einen Bestand von rund 800 Schülerinnen und Schülern.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Verwaltungsassistent:in 70-100%.

Ihre Aufgaben

• Personaladministration der Lehrpersonen (sämtliche Personalprozesse)
• Übernahme von Projektaufträgen der Schulleitung
• Mitarbeit bei der Organisation von Schulanlässen
• Dokumentation und Konsolidierung von Prozessen und Abläufen
• Korrespondenz mit allen Anspruchsgruppen
• Telefon- und Schalterdienste

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Freude an eigenständigem, strukturiertem Arbeiten
• Persönlichkeit mit Berufserfahrung
• Branchenkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Stilsicheres und gewandtes Deutsch in Wort und Schrift
• Versiert mit den gängigen IT-Tools (O365, Datenbankabfragen, etc.)
• Freude an einem lebhaften Schulumfeld mit Jugendlichen zwischen 12 und 18 Jahren

Unser Angebot

• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
• Hohes Mass an Mitgestaltung und Eigenverantwortung
• Modernes, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Digital fortschritlich und unkompliziert
• Attraktive Anstellungsbedingungen, die entstandene Mehrzeit kann während der Schulferien kompensiert werden
• Ausgeprägte Aus- und Weiterbildungskultur
• Anstellung nach Personalgesetz des Kantons Zürich

Bewerbung

Wenn sie an dieser aussergewöhnlichen Aufgabe an einer noch jungen Kantonsschule interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie unter www.kuezh.ch. Auskünfte über die Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Adrian Villiger, Leiter Zentrale Dienste (044 921 55 73), [e-mail]. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis am 12.12.2025, ausschließlich über das Onlinetool.