Verwaltungsassistent:in (Personal, Projekte, Unterstützung der Schulleitung) 70 - 100%

Bildungsdirektion Kanton Zürich; Uetikon am See; Vor Ort; CHF 150’000 - 200’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Uetikon am See sucht eine:n Verwaltungsassistent:in zur Unterstützung des Schulteams. Die Rolle umfasst Personaladministration, Projektmanagement und Mitarbeit bei der Organisation von Schulveranstaltungen. Gesucht werden motivierte Fachkräfte mit einer kaufmännischen Ausbildung und Freude an einem dynamischen Schulumfeld. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen in einem modernen, unterstützenden Team.

Leistungen

Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben

Hohes Mass an Mitgestaltung und Eigenverantwortung

Attraktive Anstellungsbedingungen

Qualifikationen

• Freude an eigenständigem, strukturiertem Arbeiten.
• Persönlichkeit mit Berufserfahrung.
• Branchenkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Personaladministration der Lehrpersonen.
• Übernahme von Projektaufträgen der Schulleitung.
• Mitarbeit bei der Organisation von Schulanlässen.
• Dokumentation und Konsolidierung von Prozessen.
• Korrespondenz mit allen Anspruchsgruppen.
• Telefon- und Schalterdienste.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Organisationstalent

Stilsicheres und gewandtes Deutsch

IT‑Tools (O365, Datenbankabfragen)

Jobbeschreibung

Verwaltungsassistent:in (Personal, Projekte, Unterstützung der Schulleitung) 70 - 100%

Join to apply for the Verwaltungsassistent:in (Personal, Projekte, Unterstützung der Schulleitung) 70 - 100% role at Bildungsdirektion Kanton Zürich.

Die Kantonsschule Uetikon am See (KUE) wurde im Sommer 2018 neu gegründet und befindet sich noch in der Aufbauphase. Sie führt eine gymnasiale Unterstufe (9./10. Schuljahr) und fünf der zürcherischen Maturitätsprofile (altsprachlich, mathematisch-naturwissenschaftlich, neusprachlich, wirtschaftlich-rechtlich sowie philosophisch-pädagogisch-psychologisch). Bis zum Bezug der neuen Gebäude auf dem CU Areal direkt am See (voraussichtlich im Jahr 2032) hat die KUE einen Bestand von rund 800 Schülerinnen und Schülern.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Verwaltungsassistent:in (70‑100 %).

Ihre Aufgaben

• Personaladministration der Lehrpersonen (sämtliche Personalprozesse)
• Übernahme von Projektaufträgen der Schulleitung
• Mitarbeit bei der Organisation von Schulanlässen
• Dokumentation und Konsolidierung von Prozessen und Abläufen
• Korrespondenz mit allen Anspruchsgruppen
• Telefon- und Schalterdienste

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Freude an eigenständigem, strukturiertem Arbeiten
• Persönlichkeit mit Berufserfahrung
• Branchenkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Stilsicheres und gewandtes Deutsch in Wort und Schrift
• Versiert mit den gängigen IT‑Tools (O365, Datenbankabfragen, etc.)
• Freude an einem lebhaften Schulumfeld mit Jugendlichen zwischen 12 und 18 Jahren

Unser Angebot

• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
• Hohes Mass an Mitgestaltung und Eigenverantwortung
• Modernes, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Digital fortschritlich und unkompliziert
• Attraktive Anstellungsbedingungen, die entstandene Mehrzeit kann während der Schulferien kompensiert werden
• Ausgeprägte Aus- und Weiterbildungskultur
• Anstellung nach Personalgesetz des Kantons Zürich

Bewerbung

Wenn sie an dieser aussergewöhnlichen Aufgabe an einer noch jungen Kantonsschule interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie unter www.kuezh.ch. Auskünfte über die Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Adrian Villiger, Leiter Zentrale Dienste (044 921 55 73), [e-mail]. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis am 12.12.2025, ausschliesslich über das Onlinetool.